HR Business Partner

مكتب استشارات; Saudi Arabia; On-site; SAR 150,000 - 200,000; Full time

Job summary

مكتب استشارات في المملكة العربية السعودية يبحث عن متخصص في إدارة عمليات المناقصات وتقديم استشارات إدارية استراتيجية. يتطلب المرشح المثالي خبرة واسعة في تحليل المناقصات، مهارات قيادية قوية وشغف لحل التحديات التنظيمية. ستكون مسؤولياتك تشمل توجيه الفريق، التواصل مع العملاء، وتقديم الحلول الفعالة. الراتب يتراوح بين 15,000 إلى 25,000 ريال سعودي شهرياً، والعمل يعتمد على التعاون مع المكتب.

Qualifications

• خبرة واسعة في تقديم استشارات استراتيجية وإدارية.
• تحليل المناقصات وإعداد العروض التفاوضية.
• التواصل الفعّال وبناء علاقات قوية مع العملاء.

Responsibilities

• تحليل الفرص المتاحة للمناقصات وتقديم العروض.
• إدارة فريق العمل وضمان جودة الخدمة.
• إعداد تقارير دورية عن التقدم في المناقصات.

Skills

التحليل والتخطيط الاستراتيجي

إدارة الوقت وتنظيم الأولويات

مهارات التواصل والعلاقات العامة

مهارات القيادة والإدارة

التفاوض وإدارة العقود

Job description

العمل بالشراكة وليس براتب، وسيتم تجهيز المكتب بعد بدء العمل.

مسؤوليات إدارة عمليات المناقصات:

• تحليل الفرص المتاحة للمناقصات.
• تحديد المناقصات المناسبة بناءً على قدرة الشركة على تقديم العروض المميزة.
• تنسيق وتقديم العروض الفنية والمالية.
• متابعة نتائج المناقصات والتواصل مع الجهات المعنية لإتمام الإجراءات.

إعداد استشارات إدارية:

• تقديم استشارات استراتيجية وإدارية، خاصة في الموارد البشرية.
• وضع استراتيجيات لتحسين الأداء الإداري والعمليات.
• تحليل المشاكل التنظيمية وتقديم الحلول الفعالة.

إدارة فريق العمل:

• قيادة وتوجيه فريق العمل في إعداد العروض وتقديم الاستشارات.
• توزيع المهام والإشراف على تنفيذ المشاريع بكفاءة.
• متابعة التقدم وضمان جودة الخدمة.

التقارير الدورية:

• إعداد تقارير شهرية أو ربع سنوية عن التقدم في المناقصات والاستشارات.
• توثيق العمليات والخدمات المقدمة.

التواصل مع العملاء:

• بناء علاقات مهنية مستدامة مع العملاء.
• تقديم المشورة والتوجيه فيما يخص الاختيارات الإدارية والمناقصات.
• التواصل الفعّال لشرح مميزات العروض والخدمات.

تحليل السوق:

• دراسة السوق وتحليل الاتجاهات الحديثة.
• متابعة المنافسين وتقييم استراتيجياتهم.

إدارة الميزانية والتكاليف:

• تحديد ميزانيات المناقصات والمشاريع.
• ضمان ربحية المشاريع من خلال تخطيط الموارد.

الوظيفة تعتمد على التعاون، والمكتب سيتم تجهيزه بعد بدء العمل.

المهارات والمتطلبات:

• الخبرة في الاستشارات الإدارية: خبرة واسعة في تقديم استشارات استراتيجية وإدارية، مع القدرة على حل التحديات التنظيمية.
• الخبرة في إدارة المناقصات: تحليل المناقصات، اختيار الأنسب، وإعداد العروض التفاوضية.
• مهارات القيادة والإدارة: قيادة الفرق، تنظيم المهام، واتخاذ القرارات.
• مهارات التواصل والعلاقات العامة: بناء علاقات قوية، تواصل شفوي وكتابي فعال.
• التحليل والتخطيط الاستراتيجي: تحليل البيانات، التفكير النقدي، واستشراف المستقبل.
• التفاوض وإدارة العقود: التفاوض الفعّال، التعامل مع العقود والشروط القانونية.
• إدارة الوقت وتنظيم الأولويات: إدارة مشاريع متعددة، الالتزام بالمواعيد.
• إجادة البرمجيات المكتبية: Word, Excel, PowerPoint، وبرامج إدارة المشاريع.
• اللغة الإنجليزية: تحدثاً وكتابة، خاصة في العروض والتواصل الدولي.