Executive Assistant

One Services; Riyad Al Khabra; On-site; SAR 150,000 - 200,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen erfahrenen Executive Assistant, der die Effizienz des Führungsteams steigert. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Verwaltung des Kalenders, die Organisation von Meetings und die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen. Sie koordinieren Reisevorbereitungen und pflegen die Kommunikation mit internen sowie externen Stakeholdern. Wenn Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine Leidenschaft für die Unterstützung von Führungskräften verfügen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, in einem dynamischen Umfeld einen Unterschied zu machen.

Qualifications

• Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Rolle.
• Starke organisatorische und zeitmanagementfähigkeiten.

Responsibilities

• Verwalten des Kalenders des Executives, Planen von Meetings und Terminen.
• Vorbereiten von Dokumenten für Meetings, einschließlich Agenden und Protokollen.

Skills

Organizational Skills

Time Management

Communication Skills

Problem-Solving Skills

Discretion

Education

Bachelor’s degree in Business Administration

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

Manage the executive’s calendar, scheduling meetings and appointments.

Prepare and organize documents for meetings, including agendas and minutes.

Handle correspondence, including emails and phone calls, ensuring timely responses.

Assist in the preparation of reports and presentations.

Coordinate travel arrangements, including flights and accommodations.

Conduct research and compile data as needed for projects and reports.

Maintain filing systems and manage office supplies.

Liaise with internal and external stakeholders to facilitate communication and collaboration.

Support the executive team with special projects and initiatives as required.

Requirements

Bachelor’s degree in Business Administration or a related field preferred.

Proven experience as an Executive Assistant or in a similar role.

Excellent organizational and time-management skills.

Strong communication skills in both Arabic and English.

Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).

Ability to handle sensitive information with discretion.

Strong problem-solving skills and attention to detail.