Project Coordinator - Events

Foreground LLC; Riyadh; On-site; SAR 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Ein führendes Unternehmen im Bereich Veranstaltungen und Unterhaltung sucht einen proaktiven Projektkoordinator, der die Planung und Durchführung von hochkarätigen Events unterstützt. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Koordination zwischen Teams und Stakeholdern verantwortlich und sorgen dafür, dass alle Details reibungslos ablaufen. Wenn Sie detailorientiert, organisiert und in der Lage sind, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen.

Qualifications

• 1-3 Jahre Erfahrung in der Veranstaltungskoordination oder Projektunterstützung.
• Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Erstellen von Eventzeitplänen, Schedules und detaillierten Projektplänen.
• Koordinieren von Logistik, einschließlich Transport und Veranstaltungsortbuchung.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Multitasking

Organisationsfähigkeiten

Education

Bachelor in Betriebswirtschaft

Bachelor in Hospitality

Bachelor in Kommunikationswissenschaften

Tools

Microsoft Office

Asana

Trello

Job description

Foreground is partnering with a leading events and entertainment organization in Saudi Arabia to identify a proactive Project Coordinator to support the planning and execution of high-profile events. The ideal candidate is detail-oriented, organized, and capable of handling fast-paced operations while ensuring coordination between teams and stakeholders.

Key Responsibilities :

1. Assist in creating event timelines, schedules, and detailed project plans.
2. Coordinate logistics including transportation, venue booking, vendor management, and catering.
3. Prepare and distribute event materials, including presentations, contracts, and vendor agreements.
4. Serve as a liaison with clients and vendors, ensuring smooth communication and timely follow-ups.
5. Track deliverables and ensure deadlines and quality standards are met.
6. Maintain and update project documentation and assist with budget tracking and invoice processing.
7. Provide on-site support during setup, live events, and teardown.
8. Help manage event staff and address real-time issues.
9. Assist in post-event reporting and feedback collection.

Qualifications :

• Bachelor's degree in Business Management, Hospitality, Communications, or a related field.
• 1-3 years of experience in event coordination or project support.
• Strong communication, multitasking, and organizational skills.
• Proficiency in Microsoft Office and event management software (e.g., Asana, Trello).