Receptionist

Ethra tatwer Human Resources; Riyadh; On-site; SAR 30,000 - 50,000; Full time

Job summary

Eine etablierte Organisation sucht einen freundlichen und professionellen Empfangsmitarbeiter, der als erste Anlaufstelle für Besucher und Kunden fungiert. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Begrüßung von Gästen, das Beantworten von Anrufen und die Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben. Diese Position erfordert ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Kundenservice haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Qualifications

• Erforderlich: Abitur oder gleichwertig; Erfahrung als Empfangskraft.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sind notwendig.

Responsibilities

• Begrüßen und empfangen von Besuchern am Empfang.
• Verwalten von Anrufen und Anfragen professionell.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Interpersonelle Fähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

Microsoft Office Suite

Education

High School Diploma oder gleichwertig

Zusätzliche Zertifizierung

Tools

Bürosoftware

Job description

Job Description

Job Summary :

The Receptionist is the first point of contact for visitors and clients. This position is responsible for managing the front desk, greeting visitors, answering phone calls, and performing administrative tasks.

Key Responsibilities :

• Greet and welcome visitors upon arrival.
• Answer, screen, and forward incoming phone calls.
• Provide information to callers and visitors.
• Handle inquiries and complaints in a professional manner.
• Maintain a clean and organized reception area.
• Schedule appointments and manage calendars.
• Perform clerical duties, including filing, data entry, and email correspondence.
• Assist with administrative tasks as needed.
• Coordinate with other departments to ensure smooth operations.
• Ensure security protocols are followed for visitors.

Requirements

High school diploma or equivalent; additional certification is a plus.

Proven experience as a receptionist or in a related role.

Excellent communication and interpersonal skills.

Proficient in Microsoft Office Suite and other office software.

Ability to handle multiple tasks and prioritize effectively.

Strong organizational skills and attention to detail.

Working Conditions :

This position typically requires working in an office environment.

May require occasional overtime or weekend work.