Medical Secretary

Riyadh Hospital; Riyadh; On-site; SAR 20,000 - 40,000; Full time

Job summary

Eine angesehene Einrichtung im Gesundheitswesen sucht einen engagierten medizinischen Sekretär, der Sekretariatsunterstützung in einer dynamischen klinischen Umgebung bietet. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Meetings, die Verwaltung von Korrespondenz und die Pflege von Aufzeichnungen. Ihre Fähigkeiten in der Büroverwaltung und Buchhaltung sind entscheidend, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Wenn Sie über ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten verfügen und ein Interesse an der Gesundheitsbranche haben, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Qualifications

• Erfahrung in einem klinischen Umfeld als medizinischer Sekretär.
• Fähigkeit zur Büroverwaltung und Buchhaltung.

Responsibilities

• Bereitstellung von Sekretariatsunterstützung in einer klinischen Umgebung.
• Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Aufzeichnungen.

Skills

Erfahrung als medizinischer Sekretär

MS Office Kenntnisse

Büroverwaltung

Grundkenntnisse in Buchhaltungsverfahren

Forschungstechniken

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Education

Abschluss in Betriebswirtschaft oder verwandtem Bereich

Tools

Back-Office-Software (z.B. ERP)

Job description

• Provide secretarial support in a clinical environment.
• Schedule staff meetings and keep minutes of the meetings.
• Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate.
• Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.)
• Able to carry out all activities required to maintain organization in hospital environment including preparing memo, invoices, appointment letter, communication facilitation among staff, and filing of documents.
• Handle confidential documents ensuring they remain secure.
• Prepare invoices or financial statements and aid in bookkeeping
• Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible.
• Conduct research and prepare presentations or reports as assigned.
• Able to perform file system and database management

Qualification & Experience Requirements

• Degree in business administration or relative field.
• Experience in healthcare settings shall be an asset.

Skills and Competencies:

• Proven experience as medical secretary or similar administrartive roles.
• Proficient in MS Office and back-office software (e.g. ERP)
• In depth knowledge of office management and basic accounting procedures as well as technical vocabulary of relevant industry
• Familiarity with basic research methods and reporting techniques
• Excellent organizational and time-management skills
• Outstanding communication and negotiation abilities

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