Document Controller (Saudization)

Turner & Townsend International Limited; Riyadh; On-site; SAR 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Dokumentencontroller, der für die Vorbereitung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten verantwortlich ist. In dieser Rolle unterstützen Sie die Organisation durch die Gewährleistung eines transparenten und leicht nachvollziehbaren Dokumentenflusses. Zu den Aufgaben gehören das Kopieren, Scannen und Speichern von Dokumenten sowie die Überprüfung und Aktualisierung technischer Unterlagen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Dokumentenmanagement haben und über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Karriere voranzutreiben.

Qualifications

• Nachgewiesene Erfahrung als Dokumentencontroller oder in ähnlicher Rolle.
• Fähigkeit, komplexe Informationen klar zu kommunizieren.

Responsibilities

• Dokumente kopieren, scannen und speichern.
• Überprüfen und Bearbeiten von Verträgen und technischen Dokumenten.
• Vertraulichkeit bei sensiblen Informationen wahren.

Skills

Dokumentenverwaltung

MS Office

MS Excel

Aconex

Kommunikationsfähigkeiten

Education

Erfahrung als Dokumentencontroller

Grundkenntnisse im Projektmanagement

Tools

Aconex

MS Office

Job description

We are looking for Document Controller to prepare, manage and file documents for our projects.

The Document Controller responsibilities include typing contracts, archiving files and ensuring all team members have access to necessary documentation. To be successful in this role, you should have previous experience reviewing technical documents along with the ability to spot errors.

Ultimately, you ll support our procedures maintaining transparent, up-to-date and easily traceable documents.

Responsibilities include:

Copy, scan and store documents

Check for accuracy and edit files, like contracts

Review and update technical documents (e.g. manuals and workflows)

Distribute project-related copies to internal teams

File documents in physical and digital records

Create templates for future use

Retrieve files as requested by employees and clients

Manage the flow of documentation within the organization

Maintain confidentiality around sensitive information and terms of agreement

Prepare ad-hoc reports on projects as needed

Desired Candidate Profile

Qualifications

Proven work experience as a Document Controller or similar role

Basic familiarity with project management methodology

Hands-on experience with MS Office, MS Excel and Aconex

Proficient typing and editing skills

Proven track record dealing with issues, proactively and in a timely fashion, along with the ability to communicate complex information to all stakeholders.

Excellent written and verbal communication skills

Disclaimer: Naukrigulf.com is only a platform to bring jobseekers & employers together. Applicants are advised to research the bonafides of the prospective employer independently. We do NOT endorse any requests for money payments and strictly advice against sharing personal or bank related information. We also recommend you visit Security Advice for more information. If you suspect any fraud or malpractice, email us at [e-mail]

People Looking for Document Controller Jobs also searched

• Dammam/Khobar/Eastern Province - Saudi Arabia