Document Controller

Arab National Bank; Khamis Mushayt; On-site; SAR 150,000 - 200,000; Full time

Job summary

تبحث شركة سيكلي السعودية عن مسؤول مراقبة وثائق للانضمام إلى فريق مشاريع معادن. ستكون مسؤولاً عن مراقبة وإدارة الوثائق، مع ضرورة تقديم خبرة في أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية ومهارات تواصل قوية.

Qualifications

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمسؤول مراقبة الوثائق في مشاريع بناء أو هندسة كبيرة.
• معرفة بمبادئ إدارة الوثائق وأفضل الممارسات.
• قدرة على إدارة الوقت بفعالية.

Responsibilities

• إدارة ومراقبة جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع بدقة.
• تأسيس وصيانة إجراءات مراقبة الوثائق.
• إعداد تقارير ومؤشرات مراقبة الوثائق.

Skills

إدارة المعلومات

إدارة السجلات

إدارة الأعمال

مهارات تنظيمية

مهارات تواصل

Education

درجة بكالوريوس أو دبلوم في إدارة المعلومات

درجة بكالوريوس أو دبلوم في إدارة السجلات

Tools

أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)

حزمة برامج MS Office

Job description

نحن شركة سيكلي السعودية عن مسؤولي مراقبة الوثائق للانضمام إلى فريقنا في مواقع مشاريع معادن ( راس الخير - وعد الشمال ) . ستكون مسؤولياتك الرئيسية هي إدارة ومراقبة جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك توزيع الوثائق وتخزينها واسترجاعها بدقة وفي الوقت المناسب.

المهام والمسؤوليات:

• تأسيس وصيانة إجراءات وأنظمة مراقبة الوثائق، سواء كانت إلكترونية أو ورقية.
• استلام، تسجيل، توزيع، وتتبع مستندات المشروع، بما في ذلك الرسومات، المواصفات، التقارير، والمراسلات.
• الحفاظ على سجلات الوثائق، قواعد البيانات، وأنظمة الأرشفة.
• التحكم في التعديلات والإصدارات على الوثائق لضمان استخدام أحدث المعلومات فقط.
• ضمان أمان الوثائق، السرية، والنزاهة.
• تقديم خدمات استرجاع الوثائق لأعضاء فريق المشروع والمعنيين.
• إعداد تقارير ومؤشرات مراقبة الوثائق

Skills

• درجة بكالوريوس أو دبلوم في إدارة المعلومات، إدارة السجلات، إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمسؤول مراقبة الوثائق في مشاريع بناء أو هندسة كبيرة، ويفضل في بيئات صناعية أو تعدين.
• إتقان استخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) وحزمة برامج MS Office.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية، وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل، والدقة في حفظ السجلات.
• مهارات تواصل جيدة، وقدرة على التعامل مع الآخرين وتقديم خدمة العملاء.
• معرفة بمبادئ إدارة الوثائق وأفضل الممارسات.

إذا كنت مؤهلاً لهذا الدور، نرحب بتقديم طلبك والانضمام إلى فريقنا في مشاريع معادن.