Coordinator - Guest Services (COR 524)

Qiddiya | القدية; Riyadh; On-site; SAR 30,000 - 70,000; Full time

Job summary

تبحث شركة رائدة في مجال الاستثمار عن ميسر خدمات IV للانضمام إلى فريقها الأمامي. ستكون جزءًا أساسيًا من المنظمة، حيث ستقدم خدمات استثنائية للزوار وتضمن سير العمل بسلاسة عبر المهام الإدارية المختلفة. ستلعب مهاراتك في التواصل الفعال ودعم بيئة ترحيبية دورًا حيويًا في تحقيق رؤية المشروع. انضم إلينا لبناء مدينة الوجهة المستقبلية.

Benefits

فرصة للمساهمة في مشروع مبتكر

بيئة عمل متعددة الثقافات

تعويضات ومزايا تنافسية

Qualifications

• 1-3 سنوات من الخبرة كمستقبل أو في بيئة خدمة العملاء.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية مفضلة.

Responsibilities

• استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأفراد أو الأقسام المناسبة.
• تنفيذ مهام إدارية أساسية مثل حجز غرف الاجتماعات.

Skills

مهارات التواصل اللفظي والكتابي

مهارات تنظيمية ممتازة

القدرة على تعدد المهام تحت الضغط

القدرة على التفكير النقدي وحل المشكلات

Education

شهادة الثانوية العامة أو دبلوم أو بكاليوس في مجال ذي صلة

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

Qiddiya Investment Company is searching for a skilled Services Facilitator IV to enhance our front-line team. As a pivotal member of our organization, you will be the face of our company, responsible for providing exceptional service to our visitors and ensuring smooth operation across various administrative tasks. Your ability to communicate effectively and maintain a welcoming environment will be crucial in supporting Qiddiya's vision.

Responsibilities

1. Receive, welcome, book, and refer visitors to the relevant individual, department or meeting room
2. Maintain reception and common spaces in a tidy and clean condition
3. Connect and transfer calls to relevant department/stakeholder and handle queries as needed
4. Assist the HR team with onboarding and termination activities and processes
5. Conduct basic clerical tasks such as copying documents, booking meeting rooms, etc.
6. Receive and distribute delivery mails to appropriate stakeholders in an accurate and timely manner
7. Arrange airport collection to specified individuals as and when needed
8. Maintain office supplies and services such as stationery, equipment

Requirements

1. High School, Diploma degree or Bachelor Degree in a relevant field
2. 1-3 years of experience as a receptionist or in a client service environment
3. Strong verbal and written communication abilities to effectively liaise with visitors and team members
4. Excellent organizational skills and a keen eye for detail, capable of multitasking under pressure
5. Familiarity with Microsoft Office Suite and general office equipment
6. Professional attitude and demeanor, representing the company positively
7. Fluency in Arabic and English is preferred
8. Ability to think critically and resolve issues as they arise

Benefits

1. The opportunity to contribute to a groundbreaking, visionary project that will redefine the future of entertainment and lifestyle in Saudi Arabia
2. A dynamic, multicultural work environment with opportunities for professional growth and development
3. Competitive compensation and benefits in line with the scope and scale of the Qiddiya project

Join us in building the Destination City of the future!