Assistant de direction F/H - RIYAD - ARABIE SAOUDITE

talents.aefe.fr; Riyadh; On-site; SAR 120,000 - 150,000; Full time

Job summary

Une institution recherche un assistant administratif pour gérer l’agenda, la communication et l’organisation d'événements. Le candidat sera l'interface entre la direction et les différents interlocuteurs, assurer le suivi administratif de projets AEFE. Une expérience dans un rôle similaire est préférable, avec des compétences en rédaction et en communication.

Qualifications

• Expérience en assistance administrative ou secrétariat appréciée.
• Compétences organisationnelles et relationnelles requises.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office, etc.) souhaitable.

Responsibilities

• Gestion de l’agenda et des rendez-vous du chef d’établissement.
• Accueil physique et téléphonique, filtrage des appels.
• Préparation et suivi des conseils d’établissement.

Skills

Gestion de l’agenda

Communication

Rédaction

Job description

Assistance administrative du chef d’établissement

• Gestion de l’agenda, des rendez-vous, des déplacements.

• Rédaction, mise en forme et suivi des courriers, notes, procès-verbaux, comptes-rendus.

• Classement et archivage des documents administratifs.

Communication

• Accueil physique et téléphonique, filtrage des appels.

• Interface entre la direction, les équipes pédagogiques, les parents d’élèves et les partenaires institutionnels (AEFE, ambassade, autorités locales, etc.).

• Rédaction de courriers

Organisation et gestion administrative

• Préparation et suivi des conseils d’établissement et autres instances

• Coordination logistique d’événements internes (réunions, visites officielles, cérémonies…).

• Appui à la direction dans les projets AEFE

• Suivi administratif de projets spécifiques AEFE : labellisation, plans de formation, projets pédagogiques, etc.

• Appui à la gestion documentaire dans le cadre des audits, inspections, ou missions AEFE.