شركة مالية
الإدارة: إدارة الترتيب
تقارير إلى: الرئيس التنفيذي أو المدير العام
الهدف العام للوظيفة:
إدارة وتنفيذ مهام إدارة الترتيب في الشركة المالية بما يضمن تقديم خدمات متكاملة للعملاء وتحقيق الامتثال التنظيمي للأنظمة واللوائح الصادرة عن الجهات المختصة، بالإضافة إلى تحسين الأداء المالي والإداري للإدارة وتطوير فرص العمل مع المستثمرين والعملاء.
المهام والمسؤوليات الأساسية:
- إدارة العمليات اليومية:
- الإشراف على العمليات اليومية للإدارة وضمان سير العمل وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة.
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات مع العملاء والمستثمرين لضمان تحقيق أهداف الشركة.
- إعداد تقارير الأداء الدورية ومراجعتها مع الإدارة العليا.
- التخطيط والتطوير:
- وضع استراتيجيات الترتيب وخطط العمل لتحقيق أهداف الشركة.
- البحث عن فرص جديدة في السوق وتطوير علاقات استراتيجية مع العملاء والشركاء.
- تحسين عمليات الترتيب لتعزيز الكفاءة والجودة.
- إدارة الفريق:
- قيادة فريق العمل داخل الإدارة وتوجيهه لتحقيق الأهداف المحددة.
- إجراء تقييمات دورية لأداء الموظفين وتقديم التوجيه والتدريب اللازم.
- تعزيز بيئة عمل إيجابية وتشجيع التعاون بين أعضاء الفريق.
- إدارة العلاقات مع العملاء:
- بناء علاقات قوية مع العملاء والمستثمرين وتلبية احتياجاتهم.
- العمل كحلقة وصل بين العملاء والشركة لتقديم خدمات عالية الجودة.
- متابعة العقود والمفاوضات لضمان تحقيق الأهداف المالية.
- الامتثال والتنظيم:
- ضمان الالتزام الكامل بالأنظمة واللوائح الصادرة عن هيئة السوق المالية والجهات ذات العلاقة.
- متابعة التطورات التنظيمية وتنفيذ الإجراءات اللازمة لتحقيق التوافق معها.
- الإشراف على عمليات التدقيق الداخلي والخارجي للإدارة.
معايير الأداء (KPIs):
- نسبة إتمام الصفقات بنجاح.
- رضا العملاء والمستثمرين.
- الامتثال التنظيمي وخلو العمليات من الملاحظات التنظيمية.
- تحقيق أهداف الإيرادات المالية للإدارة.
المهارات والكفاءات:
- فهم عميق للأسواق المالية والمنتجات الاستثمارية.
- قدرات تحليلية واستراتيجية متميزة.
- مهارات تواصل وتفاوض عالية.
- إتقان برامج إدارة الأعمال والبرامج المالية.
- قدرة على إدارة فرق متعددة وتحفيز الأداء.
التعليم:
درجة البكالوريوس في المالية، الاقتصاد، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة (يفضل ماجستير).
الخبرة:
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الترتيب.
سجل مثبت في إدارة العمليات وبناء علاقات استراتيجية مع العملاء.
شهادة CME- 5