Administrative Officer

Saudi Petroleum Services Polytechnic

Riyadh

SAR 120,000 - 150,000

Job description

يعتبر موظف الإدارة جزءًا حيويًا من أي منظمة، حيث يلعب دورًا رئيسيًا في ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. في مجال العقارات، يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية وإدارية قوية، بالإضافة إلى القدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام. سيكون موظف الإدارة مسؤولًا عن دعم الفرق المختلفة وضمان تحقيق الأهداف التنظيمية.

المسؤوليات:

تنسيق الأنشطة اليومية للمكتب وضمان سير العمل بكفاءة.
إدارة الوثائق والسجلات لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها.
تنظيم الاجتماعات والمناسبات وتنسيق الجداول الزمنية للمديرين.
تقديم الدعم الإداري للموظفين والمساعدة في حل المشكلات اليومية.
تطوير وتحسين العمليات الإدارية لضمان الكفاءة.
التواصل مع العملاء والموردين لضمان تقديم خدمة عالية الجودة.
إعداد التقارير وتحليل البيانات لدعم اتخاذ القرارات.
المساعدة في إدارة الميزانية والمصروفات.
تدريب وتوجيه الموظفين الجدد في العمليات الإدارية.
التأكد من الالتزام بالسياسات والإجراءات الداخلية.

المرشحون المفضلون:

خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الإدارة أو في صناعة العقارات.
مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
قدرة على العمل تحت الضغط وحل المشكلات بسرعة.
مهارات تواصل ممتازة، سواء كتابيًا أو شفهيًا.
إلمام جيد بتقنيات الحاسوب والبرامج المكتبية.
قدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
التوجه نحو خدمة العملاء والقدرة على بناء علاقات إيجابية.
القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
مهارات تحليلية قوية وقدرة على اتخاذ القرارات المدروسة.
التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل.

المهارات:

مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
قدرة على التواصل بفعالية مع مختلف الأطراف.
مهارات تحليلية لحل المشكلات.
إدارة الوقت بشكل فعال.
القدرة على العمل تحت الضغط.
مهارات خدمة العملاء الممتازة.
إلمام بالأنظمة الإدارية الحديثة.