Administrative Coordinator - منسق إداري

Samir Group; Jeddah; On-site; SAR 120,000 - 150,000; Full time

Job summary

كمنسق إداري في شركة رائدة، ستكون مسؤولاً عن دعم العمليات الإدارية وتنسيق العمل بين الفرق المختلفة. يتطلب العمل إتقان اللغة الإنجليزية، واستخدام برامج Microsoft Office، وقدرة على إدارة الوقت وتقديم تقارير دقيقة وفق متطلبات الإدارة. إذا كنت تبحث عن تحدٍ جديد في بيئة عمل مهنية، فهذا هو المكان المناسب لك.

Qualifications

• خبرة لا تقل عن سنتين في منصب إداري.
• إتقان اللغة الإنجليزية (قراءة، تحدث وكتابة).
• مهارات تواصل جيدة والعمل الجماعي.

Responsibilities

• تنسيق العمليات الإدارية وتوفير الدعم لفرق العمل.
• استخدام الأنظمة الداخلية (Oracle, SAP) لحل المشكلات.
• إصدار التقارير وفق متطلبات العمل.

Skills

إتقان اللغة الإنجليزية

إتقان Microsoft Office 365

المهارات التواصلية

إدارة الوقت

حفظ المستندات

Education

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال إداري ذي صلة

Tools

Oracle

SAP

Job description

وصف الوظيفية:

يتمحور دور المنسق الإداري حول العمليات الإدارية للقسم وتوفير الدعم لفرق العمل، استخدام المنصات الرسمية والأنظمة الداخلية (Oracle, SAP)، التنسيق مع مختلف الأقسام والموظفين والعملاء، والتواصل مع الأشخاص المعنيين لحل المشكلات وتوفير الدعم اللازم.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو في مجال إداري ذي صلة، مع خبرة لا تقل عن سنتين في منصب مماثل.

المهارات والجدارات المطلوبة:

• إتقان عالي للغة الإنجليزية (قراءة، تحدث وكتابة)
• إتقان استخدام الحاسب الآلي (برامج Microsoft Office 365، إدخال البيانات، البريد الإلكتروني، ...)
• القدرة على إصدار التقارير وفق متطلبات العمل
• مهارات التواصل والعمل الجماعي
• اللباقة وحسن التعامل مع العملاء
• أداء المهام بكفاءة، إدارة الوقت بشكل فعال، والالتزام بالمواعيد
• حفظ وأرشفة المستندات

نظرة عامة على الوظيفة:

كمنسق إداري، سيكون دورك مركزًا حول العمليات الإدارية للمكتب ودعم فرق الإدارة، باستخدام البوابات الإلكترونية والأنظمة المخصصة (Oracle، SAP)، للتنسيق بين أصحاب المصلحة وتسريع حل المشكلات وتقديم الدعم.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال إداري ذي صلة، مع خبرة سنتين في وظيفة مماثلة.

المهارات والكفاءات المطلوبة:

- إتقان كامل للغة الإنجليزية (تحدث، قراءة وكتابة).

- إتقان برامج Microsoft Office 365، إدخال البيانات، البريد الإلكتروني، وغيرها.

- القدرة على إصدار تقارير متنوعة حسب طلب الإدارة.

- مهارات تواصل جيدة والعمل الجماعي.

- التركيز على خدمة العملاء ومهارات الدعم.

- إدارة المهام بكفاءة وتنظيم الوقت بشكل ممتاز.

- حفظ المستندات وأرشفتها بشكل منظم.