Administrative Assistant - SMP (4416)

شركة مصفاة أرامكو السعودية موبيل المحدودة (سامرف); Yanbu`; On-site; SAR 120,000 - 150,000; Part time

Job summary

شركة مصفاة دولية النفط تبحث عن موظف إداري لأداء الواجبات الإدارية لقسم المالية والمحاسبة. يتطلب العمل التعامل مع الاستفسارات والمطالبات، وتنظيم الملفات، والكثير من المهام ذات الصلة. المرشح المثالي لديه دبلوم في الإدارة أو ما يعادله وخبرة 0 إلى 2 سنوات في هذا المجال. موقع العمل في ينبع، السعودية.

Qualifications

• يفضل وجود خبرة من 0 إلى 2 سنوات في أعمال إدارية.
• مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت.
• قدرة على التعامل مع الاستفسارات والمطالبات بفعالية.

Responsibilities

• تقديم مهارات إدارية تتضمن معالجة الكلمات والملفات والرد على الهاتف.
• الحفاظ على ملف من المراسلات القياسية ورسائل النموذج.
• تأكيد الترتيبات اللازمة لاجتماعات المدراء كما هو مطلوب.

Education

دبلوم في الإدارة أو ما يعادله

Job description

Purpose of Work

To perform administrative duties for the Department/ Section such as receiving and handling inquiries, complaints, and requests related to departmental activities from sections heads, local government officials and the public agencies in general. Typing, filing, telephone answering, including, but not limited to mail delivery and handling of confidential materials.

Duties

• Provide administrative skills including word processing, filing, telephone answering, mail delivery, etc..
• Maintain a file of standard correspondence and form-type letters for quick and easy distribution.
• Maintain a correspondence diary for Department General Manager and Managers as required.
• Coordinate urgent messages to and from Department General Manager's and Manager`s offices.
• Ensure that necessary arrangements made by the concerned departments for meetings as required for Department General Manager and Manager.

Education

Diploma in Administration or equivalent

Experience

0 - 2 years of expeirence

Additional Information

Department: Finance and Accounting

Nationality: Saudi only

Gender: Both

Employment Type: Contractor (SMP)

Location: Yanbu, Saudi Arabia