Assistenz (m/w/d) Rektorat

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Beschäftigungsart:

Vollzeit (40 Stunden)

Einstiegszeitpunkt:

Anstellung ab sofort möglich

Dienstort:

Seekirchen/Österreich

Bewerbungsfrist:

30.11.2024

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Sie verantworten die Koordination sämtlicher Termine und Reisen des Rektorats und gewährleisten die professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Veranstaltungen.
• Der Empfang und die umfassende Betreuung externer Gäste liegen in Ihrem Zuständigkeitsbereich, wobei Sie stets für einen reibungslosen Ablauf sorgen.
• Zur fundierten Unterstützung der Hochschulleitung erstellen Sie Reports, Präsentationen und Statistiken und tragen zudem die Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Sie führen eigenständig umfangreiche Recherchearbeiten durch und stellen der Hochschulleitung relevante Informationen in präziser und gut aufbereiteter Form zur Verfügung.
• Durch Ihre Unterstützung wird die interne und externe Kommunikation des Rektorats effektiv und professionell gestaltet.
• Sie wirken aktiv an strategischen Projekten zur Universitätsentwicklung mit und übernehmen dabei die Koordination relevanter Aufgabenfelder.
  
  

Ihre Qualifikationen:

• Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus.
• Sie gehen verantwortungsbewusst mit den Ihnen anvertrauten Tätigkeiten und Informationen um und haben Freude daran, mit unterschiedlichen Personenkreisen zu arbeiten.
• Ihre Lösungsorientierung hilft Ihnen, unvorhergesehene Herausforderungen zu meistern.
• Sie sind in hohem Maße zuverlässig. Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit gutem Blick für Details rundet Ihre Qualifikationen ab.
• Ein akademischer Abschluss in einem sozial- oder wirtschaftswissenschaftlichen Fach ist von Vorteil, ebenso wie Erfahrung in der akademischen Verwaltung.
  
  

Wir bieten Ihnen:

• Motivierte Kolleg:innen in professionell arbeitenden Teams.
• Hohe Eigenverantwortung und Freiraum für Eigeninitiative und Kreativität.
• Grundgehalt von 2.200 Euro brutto (14 Monatsgehälter).
• Überzahlung je nach Qualifikation möglich.
• Eine Tätigkeit, die sich individuell an Ihre Lebensphasen anpasst.
  
  

Unsere Benefits – Ihre Vorteile:

• familienfreundliche und bedarfsgerechte Lösungen für Telearbeit
• 28 Tage Urlaub/Jahr (5-Tage-Woche)
• plus 2 Universitätsfeiertage (Weihnachten und Silvester)
• zielgerichtete Qualifizierung und Entwicklungsmöglichkeiten über unseren Bildungsverbund, Nachwuchsförderung
• interne Mentoring-Programme
• jährliche Teuerungsprämie nach bestandener Probezeit (bis 2023)
• Shopping-Rabatte bei Partnerunternehmen
• Mitarbeiter:innen-Events wie z. B. Weihnachtsfeier, Sommerfest
• Schulungen zu den Themen Gesundheit und Arbeitssicherheit
  
  

Wir bieten Ihnen Möglichkeiten, um Neues zu entdecken, zu wachsen und Ihre Zukunft aktiv zu gestalten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Bei Fragen sind wir gerne persönlich für Sie da: +43 6212 2626 21.

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Über uns:

Die Privatuniversität Schloss Seeburg ist eine der führenden privaten Wirtschaftsuniversitäten Österreichs.

Ein hoher Qualitätsanspruch an Forschung, Lehre und persönlicher Betreuung zeichnet sie seit ihrer Gründung 2007 aus. Die Lehre erfolgt im semi-virtuellen Format an den Präsenzstätten in Seekirchen und Wien für mehr als 1.000 Studierende in Bachelor-, Master- und Doktoratsprogrammen.

Privatuniversität Schloss Seeburg

Seeburgstraße 8

5201 Seekirchen am Wallersee

Tel: +43 6212 2626 21

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