Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Teilzeit: 25-30 Stunden/Woche

Wir sind ein Spezialitätenkaffee Unternehmen, tätig (im 1., 9. und 19. Bezirk) in Wien und suchen zur Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, dynamische Persönlichkeit für ein breites, spannendes Verantwortungsgebiet.

Die Aufgabe:

• Koordination aller administrativer, operativer und organisatorischer Belangen
• Zentrale Schnittstellenfunktion zur Geschäftsführung
• Organisation und Leitung der Arbeitsprozesse in den Filialen (sowie aller dort tätigen Mitarbeiter)
• Unterstützung bei der Einschulungen neuer Mitarbeiter Einhaltung der festgelegten Standards und Umsetzung genau definierter Verfahren
• Unterstützung und Mitarbeit bei der Planung und Abwicklung von alltäglichen Aktivitäten
• Unterstützung und Mitarbeit in der Kundenbetreuung - B2B und B2C
• Verwalten und Weiterentwickeln von Sales und Marketing Aktivitäten
• Unterstützung bei der Organisation von geplanten Veranstaltungen (intern und extern)
• Schnittstelle für die Erhebung / Zusammenführung und Aufbereitung von Daten und Informationen
• Koordination und Unterstützung von Backoffice Aktivitäten

Das Anforderungsprofil:

• Kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in Gastronomie und Verkauf wünschenswert
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Rasche Auffassungsgabe, hohe Flexibilität, Eigeninitiative und Engagement
• Hohe Verlässlichkeit und exakte Arbeitsweise
• Hohe Service-, Team- und Kundenorientierung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Shopify, Social Media Apps, GoogleAnalytics, GoogleAds, Indesign, Photoshop und Canva Kenntnisse von Vorteil

Das Angebot:

• Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem expandierenden, dynamischen Jungunternehmen
• Mitarbeit in einem jungen und erfolgsorientierten Team
• Langfristige und verantwortungsvolle Position
• Weiterentwicklungsmöglichkeit im „Specialty Coffee“ Bereich

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Foto) an folgende E-Mail-Adresse: jobs@caffeacasa.com Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.

Teamassistenz – Office Management & Kanzleisupport

Office Management & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Office Management & Teamassistenz (m/w/d) 15-20Std./Woche

Assistent / in der Geschäftsführung (m /w /d)

Office Management & Teamassistenz 30-40h/Woche (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d) mit dem Fokus auf inhaltliche und organisatorische Unterstützung auf Top-Level

Office Manager - Event-Management (m/f/d) Teilzeit 20 Stunden

Kopie von Assistenz der Geschäftsleitung mit Fokus auf IT-Verwaltung (m/w/d)

Office Manager:in mit Schwerpunkt Prozess- & Organisationsentwicklung (w/m/d) – Teilzeit 30 h/wo

Vorstands-/Teamassistenz mit Schwerpunkt Officemanagement (w/m/d) @ EuroTeleSites