Mitarbeiter:in Sekretariat Rechtsabteilung & Geschäftsführung (m/w/d)

Werde auch du part of the family! Du möchtest mit uns Innovationen am Bau neu gestalten? Wir suchen ab sofort eine Teilzeitkraft im Ausmaß von 20h pro Woche.

Das erwartet dich bei uns

Wir suchen administrative Unterstützung für unsere Geschäftsführung und Rechtsabteilung. Unter der Führung der Assistenin der Abteilung kümmerst du dich nach einer angemessenen Einarbeitungszeit um folgende Aufgaben:

• Unterstützung bei der Abwicklung von Schadens- und Versicherungsfällen
• Wartung von Datenbanken
• Selbständige Protokollerstellung
• Telefonbetreuung
• Planung und Koordination von Terminen
• Administrative Agenden (inkl. klassischer Sekretariatsaufgaben und Schriftverkehr)
• Korrespondenz intern und extern
• Filterung des Informationseinganges
• Aktenführung und -ablage
• Urlaubsvertretung im Team (fallweise Mehrstunden)
• Vorbereitung von Meetings

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung (Lehre, HAK, HAS, HLW,...)
• Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung
• Verschwiegenheit und Loyalität gegenüber dem Arbeitgeber
• Gepflegtes Auftreten
• Fließend Deutsch in Wort und Schrift
• Hohe Eigeninitiative, selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Hohe kommunikative Fähigkeit und Freude an Teamarbeit
• Flexibilität und hohe interne/externe Kundenorientierung
• Führerschein Gruppe B
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft 365)

Deine Vorteile in der HF

Aus- & Weiterbildung
Wir bieten ein umfangreiches Schulungs- oder Trainingsangebot und unterstützen Ausbildungen, die dich weiterbringen.

Betriebsarzt
Deine Gesundheit liegt uns am Herzen – bei uns steht dir ein Betriebsarzt zur Verfügung.

Firmenevents
Spannende Events & Veranstaltungen erwarten dich in der HABAU GROUP.

Sport & Events
Beweise dich beim Wintersporttag oder bei Laufevents oder lerne dein Team bei firmeneigenen Veranstaltungen besser kennen.

Vergünstigungen
Unser Vorteil für dich: Bei unseren zahlreichen Partnerunternehmen kaufst du günstiger ein.

Für diese Position bieten wir ein Entgelt von 2.981,00 Euro (Monatsbruttogehalt lt. KV Baugewerbe A2/4, gültig ab Mai 2025), ergänzt um Sozialleistungen und allfälligen Zulagen. Mit entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung üblich

Dein Kontakt bei uns

Redaktionell empfohlener externer Inhalt

Video anzeigenIch bin damit einverstanden, dass mir externe Inhalte angezeigt werden. Damit werden personenbezogene Daten an Drittplattformen übermittelt. HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H. hat darauf keinen Einfluss. Näheres dazu lesen Sie in unserer Datenschutzerklärung. Sie können die Anzeige jederzeit wieder deaktivieren.Video ausblendenSie können solche externen Einbettungen mit diesem Schalter wieder deaktivieren (Datenschutzerklärung).