Verwaltungsassistenz 25-37 Std Uromed Kompetenzzentrum Urologie, Lugner City, Wien (m/w/d)

Verwaltungsassistenz (25-37 Std) für unsere urologische Ordination
Wir suchen eine engagierte administrative Verwaltungsassistenz (m/w/d) zum baldmöglichen Eintritt für 20-37 Wochenstunden in unserer urologischen Praxis in der Lugner City, Wien.

Vorauszetzungen:

• Abgeschlossener Verwaltungsassistentenkurs oder die Bereitschaft diesen berufsbegleitend zu absolvieren
• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Ordinationssoftware (z. B. Innomed).
• Stressresistenz und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld souverän zu arbeiten.
• Flexibilität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und administrative Betreuung der Patienten.
• Dateneingabe und Pflege von Patientenakten.
• Terminmanagement (telefonisch und persönlich).
• Allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Briefversand, Dienstplanerstellung).
• Unterstützung bei der Abrechnung und Lagerverwaltung.
• Organisation der Vor- und Nachbereitung der Ordination.

Wir bieten:

• Eine langfristige, stabile Anstellung in einer modern ausgestatteten Praxis.
• Flexible Arbeitszeiten (25 - 37 Stunden, nach Vereinbarung).
• Hervorragende Erreichbarkeit (U6 Station Burggasse, 2 Stunden kostenlose Parkmöglichkeiten).
• Attraktives Gehalt: Mindestens 2.300 brutto monatlich auf Vollzeitbasis (abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich).

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Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!