Front Desk & Back Office Mitarbeiter im Patientenservice (w/m/d)

Das Kinderwunschzentrum an der Wien| Dr. Obruca & Dr. Strohmer GmbH ist das größte und führende Zentrum Österreichs und liegt im Spitzenfeld Europas. Wir suchen liebenswerte und engagierte Persönlichkeiten, die unsere Paare herzlich und professionell auf ihrer Kinderwunschreise begleiten.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson im Unternehmen für unsere PatientInnen und BesucherInnen
• Professioneller und herzlicher Empfang unserer PatientInnen
• Kompetentes und selbständiges Management des gesamten Empfangsbereichs
• Persönliche Beratung und Terminkoordination
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Terminkoordination, Bearbeitung von E-Mails, Einfordern von Laborbefunden, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Verrechnung

Qualifikation

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder Lehre)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Rezeption), Vorerfahrung in einer Ordination oder Arztpraxis ist von Vorteil
• Professionelles und gepflegtes Auftreten
• Ausgeprägte Sozialkompetenz (Teamfähigkeit, Kundenorientierung) sowie eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office Kenntnisse

Benefits

• ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
• die Einbindung in ein motiviertes und dynamisches Team mit großem Zusammenhalt
• gezielte Einschulungen und Möglichkeiten zur laufenden Weiterbildung
• ein Arbeitsort in ausgezeichneter Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit sowie attraktive Mitarbeiter Benefits (Obstkorb, Frühstück, regelmäßige Mitarbeiter-Events)
• ein Monatsgehalt bei Vollzeit-Anstellung ab 2.000 € brutto sowie Bereitschaft für Überbezahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

"Jede Reise beginnt mit dem ersten Schritt"