Assistenz Bereichsleitung Zentraler Stammvertrieb

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Im #TeamDONAU erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das so dynamisch ist wie der Fluss, der uns unseren Namen gibt.

Wir stehen für Verlässlichkeit, Teamgeist und Freude an gemeinsamen Erfolgen.

In dieser Schlüsselrolle halten Sie der Bereichsleitung den Rücken frei, steuern Schnittstellen mit Übersicht und übernehmen Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf - mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einem Gespür für Prioritäten.

Ihre Aufgaben

• Sie sind zentrale Ansprechperson für organisatorische Anliegen unserer Vertriebsteams in den Bundesländern sowie Kolleg:innen und Schnittstelle zu vertriebsnahen Fachbereichen
• Sie planen und koordinieren den Tagesablauf der Bereichsleitung und sorgen dafür, dass Aufgaben und Termine optimal strukturiert und vorbereitet sind
• Sie übernehmen die Planung und Organisation von Tagungen, Meetings und Veranstaltungen und bereiten Präsentationen professionell auf
• Sie bearbeiten sowohl routinierte Tätigkeiten als auch kurzfristig auftretende Anliegen - flexibel, lösungsorientiert und mit einem kühlen Kopf
• Sie gestalten Backoffice-Prozesse aktiv mit und tragen dazu bei, dass wir als Team noch effizienter und digitaler werden

Wir bieten

• Ein Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und laufend weiterentwickeln können
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und Kolleg:innen, die Wert auf Offenheit, Humor und gegenseitige Unterstützung legen
• Flexibilität durch Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten
• Raum für Eigenverantwortung und Gestaltungsfreude in einer zentralen Rolle im Vertriebsbereich
• Zahlreiche Benefits wie Gesundheitsangebote, Betriebskantine, Mitarbeiterevents und vieles mehr

Ihre Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Versicherungsbranche oder im Vertriebsumfeld
• Eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu bewahren
• Ausgeprägte organisatorische Kompetenz sowie souveräner Umgang mit Zahlen, Reports und digitalen Tools (MS Teams, PowerPoint etc.)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und ein offener, wertschätzender Umgang mit internen wie externen Partner:innen
• Hohe Verlässlichkeit, Flexibilität und ein gutes Gespür dafür, wie Routineaufgaben ebenso wie neue oder kurzfristige Themen effizient bearbeitet werden

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für die Stelle beträgt EUR 42.752,64 brutto jährlich. Über das tatsächliche Gehalt sprechen wir gerne persönlich!

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte nutzen Sie unser Bewerberportal: www.donauversicherung.at/karriere.

Vielen Dank!

DONAU Versicherung AG
Vienna Insurance Group
1010 Wien, Schottenring 15

Fragen? Sarah Selim +43 50 330 72285 hilft gerne weiter

Seniority level

• Mid-Senior level

Employment type

• Full-time

Job function

• Administrative

Industries

• Hospitals and Health Care, Non-profit Organizations, and Government Administration

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