Catering Sales - Office Manager (m/w/d) 35 Std./WocheWien

Über uns: Gaumenfreundinnen

Wir sind ein nachhaltiges, 100 % biologisches und vegetarisches Cateringunternehmen in Wien. Seit über 10 Jahren stehen wir für gutes Essen und nachhaltiges Handeln – für Genuss mit Verantwortung

Dein Aufgabenbereich

1. Catering-Kund:innenberatung: Du bist die erste Ansprechperson für Kund:innen, hörst zu, verstehst Bedürfnisse und findest maßgeschneiderte Lösungen – von kleinen Feiern bis hin zu großen Konferenzen.
2. Sales & Angebotserstellung: Du erstellst und aktualisierst Angebote, überzeugst neue Kund:innen und pflegst bestehende Kontakte.
3. Planung & Koordination: Du sorgst dafür, dass unsere Caterings reibungslos laufen, indem du:
   1. Kommunikation mit Kund:innen führst,
   2. Equipment-Bestellungen organisierst,
   3. die Schnittstelle zwischen Küche, Service und Kund:innen managest.
4. Officeleitung & Teamorganisation: Du übernimmst Verantwortung für das Office-Team, planst Tages- und Wochenabläufe, führst Teammeetings durch, hast ein Auge auf Kapazitäten und bringst dich bei der Optimierung von Abläufen aktiv ein.
5. Umsatz- & Budgetmanagement: Du hast unsere Umsätze im Blick, verwaltest gemeinsam mit der Geschäftsführung den Umsatzplan und trägst durch verlässliches Angebots- und Rechnungsmanagement dazu bei, dass wir unsere wirtschaftlichen Ziele erreichen.
6. Rechnungsmanagement: Du erstellst, kontrollierst und verschickst Rechnungen, kümmerst dich um das Debitorenmanagement und sorgst dafür, dass unsere Kund:innen rechtzeitig zahlen – auch Rückfragen von Kund:innen oder dem Service-Team zu Rechnungen klärst du gewissenhaft und freundlich.

Was Du mitbringen solltest

1. Organisationstalent – Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
2. Erfahrung in Eventplanung oder Catering – idealerweise mit Verantwortung für Abläufe und Kommunikation.
3. Sales-Talent: Überzeugungskraft, Verhandlungsgeschick und ein gutes Gespür für Kund:innenwünsche.
4. Freude am Kontakt mit Menschen – Du bist offen, verbindlich und kommunikativ.
5. Kaufmännisches Verständnis und die Fähigkeit, Kundenbedürfnisse in Lösungen zu übersetzen.
6. Technisches Know-how: Du kennst Dich mit Excel/Google Sheets, Google Mail aus.

Was wir Dir bieten

1. Flexibilität: Geregelte Kernarbeitszeit mit gewisser Flexibilität (Mo–Fr, 09:00–14:00 Uhr). Nach Einarbeitung sind auf Wunsch auch 2 Tage Homeoffice pro Woche möglich.
2. Tolles Arbeitsklima: Ein liebevolles, engagiertes Team und die besten Kund:innen, die man sich wünschen kann.
3. Nachhaltigkeit: Arbeite für ein Unternehmen, das wirklich etwas bewirkt – 100 % Bio, kein Food Waste, Regionalität und Saisonalität.
4. Einstiegsgehalt: von € 2.400,- brutto für 35 Stunden – mit Spielraum für Deine Erfahrung und Qualifikation

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 106.813 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

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ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05
@:bewerbung@isg.com