Büroleiter/in (m/w/d) im kommunalpolitischen Umfeld

Büroleiter/in (m/w/d) im kommunalpolitischen Umfeld, Himmelberg

Unser Mandant sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Kärnten (Raum Klagenfurt) eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Büroleiter/in (m/w/d) bzw. Assistenz der Geschäftsführung. Wenn Sie an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Politik arbeiten möchten und Freude an einer vielseitigen und anspruchsvollen Tätigkeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

1. Organisatorische und strategische Führung des Büros, Verantwortung für das Büromanagement
2. Netzwerkarbeit mit politischen Akteuren, Bürgern, Verbänden, Institutionen und Medien
3. Finanzplanung und Budgetverantwortung
4. Interne und externe Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, inkl. Pflege der Social-Media-Kanäle
5. Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Belangen
6. Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenzen und Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen sowie Protokollen
7. Terminkoordination und -überwachung für den Geschäftsführer und das Führungsteam
8. Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
9. Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten und Initiativen des Geschäftsführers

Ihr Profil:

1. Abgeschlossenes Studium in Politikwissenschaften, Sozialwissenschaften, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
2. Fundierte Kenntnisse des politischen Systems und der politischen Landschaft in Österreich
3. Erfahrung in der Leitung von Projekten oder Organisationen, idealerweise im politischen oder gemeinnützigen Bereich
4. Hohe Kommunikations- und Organisationskompetenz sowie Vorbildwirkung
5. Netzwerkerfahrung und die Fähigkeit, Menschen für politische Themen zu begeistern
6. Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit und den sozialen Medien
7. Engagement, Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
8. Erfahrung in der Führung eines diversen Teams
9. Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
10. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
11. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit sozialen Medien
12. Politisches Verständnis und Interesse an kommunalen Themen

Unser Mandant bietet:

1. Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
2. Einblicke in die politische Arbeit und Verwaltung auf kommunaler Ebene
3. Eine attraktive, marktkonforme Vergütung
4. Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
5. Flexible Arbeitszeiten sowie Begleitung bei Arbeitsterminen in der Region Kärnten
6. Ein Bruttomindestmonatsgehalt von € 4.,-- (+ 30% möglicher Gehaltsrahmen) bei adäquater Qualifikation und/oder Erfahrung.

Bewerbungsfrist: bis 15.10. Wenn Sie Interesse haben, Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld zu übernehmen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf, Dienstzeugnisse und wichtigste Ausbildungsnachweise! Absolute Diskretion ist zugesichert!