Sekretär:in (m/w/d)

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Nur für registrierte Mitglieder

Wien

EUR 40 000 - 60 000

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Vor 2 Tagen

Jobbeschreibung

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Forensische DNA-Zentrallabor GmbH der Medizinischen Universität Wien sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden/Gleitzeit) und unbefristet eine:n Sekretär:in (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (u.a. Korrespondenz nach Vorgabe, Telefonkommunikation, statistische Datenaufbereitung nach Vorgabe, Dokumentation, Botendienst)
Buchhaltung (SAP, Vorbereiten von Rechnungen, Zahlungsdurchführung)
Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Prüftätigkeit des Labors (u.a. Auftragserfassung, Anforderung des Untersuchungsmaterials bzw. von Dokumenten, Dokumentation Probeneingang/Beschreibung, Kontrolle der Datenerfassung, Versand, Archivierung und Dokumentation im Laborinformationssystems)
Durchführung und Annahme von Bestellungen und Lieferungen
Personalverwaltung
Aktive Mitarbeit im Qualitätsmanagement (Einhaltung der ISO-EN Norm 17025)
Matura (bevorzugt HAK) oder gleichzuhaltende Qualifikation (etwa mehrjährige einschlägige Berufserfahrung)
Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, SAP)
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Organisatorische Kompetenz
Kommunikation- und Teamfähigkeit
Gute Umgangsformen, Diskretion, Belastbarkeit
Konfliktfähigkeit

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.699,- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen.

oder postalisch an:
Forensisches DNA-Zentrallabor GmbH der Medizinischen Universität Wien
Sensengasse 2
1090 Wien