Sekretär*in medizinisch - Urologie (m/w/d)

Sekretär*in medizinisch - Urologie (m/w/d), Vienna

Barmherzige Brueder

Sekretär*in medizinisch - Urologie (m/w/d)

20 Wochenstunden - Standort Wien

Wien Wien: Krankenhaus | öff. Apotheke / Wien 26.03.2025

Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 411 Betten und mehr als 1.000 Mitarbeiter*innen. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches Lehrkrankenhaus und Pflegewissenschaftliches Ausbildungskrankenhaus vermitteln.

Aufgaben

Sie sind Teil eines mehrköpfigen Sekretariatsteams der Abteilung Urologie und sorgen für die reibungslose, effiziente Abwicklung der administrativen Aufgaben im medizinischen Sekretariat. Die Dienstzeiten werden in Abstimmung mit den Dienstplänen vereinbart. Zu Ihren Aufgaben gehören:

1. Schalterdienst in der Ambulanz
2. Patient*innenadministration
3. Terminmanagement und Planung
4. Organisation und Dokumentation allgemeiner Sekretariatsabläufe
5. Fallweise Mitwirkung an der Organisation von hausinternen Veranstaltungen

Kompetenzen

1. Ausbildung als Bürofachkraft (medizinische Verwaltungsassistenz, Ordinationsassistenz)
2. Arbeitserfahrung im Krankenhausbereich oder Ordinationsbereich
3. Beherrschung der deutschen Rechtschreibung sowie EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel)
4. Bereitschaft, sich in medizinisches Fachvokabular und Abteilungsspezifika einzuarbeiten
5. Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
6. Freude an Teamarbeit und offener Kommunikation
7. Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
8. Gepflegtes Erscheinungsbild und freundliche Umgangsformen

Wir bieten

1. Persönliches Onboarding
2. Günstige Wohnmöglichkeiten (bei Verfügbarkeit)
3. Sehr gute Erreichbarkeit
4. Familienfreundlicher Arbeitgeber
5. Sehr gutes Arbeitsklima im familiären Umfeld
6. 3-gängiges Mittagsmenü um 3,35 Euro

Für diese Position bieten wir ein monatliches Mindestgehalt von EUR 1.375,96 (brutto, 14x/ Jahr; 20 Wochenstunden; exkl. variabler Entgelte). Das Mindestgehalt erhöht sich auf Basis der Anrechnung von Vordienstzeiten.

Wir freuen uns auf die Bewerbung. Wollen Sie Teil unseres Teams werden? Dann richten Sie Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) direkt unter „Jetzt online bewerben“.