Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Als zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle koordinierst du den Austausch mit internen Abteilungen (z.B. Vertrieb, Einkauf, Technik) sowie mit externen Steakholdern
• Du übernimmst eigenverantwortlich das gesamte Reisemanagement für die Geschäftsführung – von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung
• Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Fristen – stets mit Überblick und einem Sinn für Prioritäten
• Du bereitest Unterlagen für Besprechungen (wie Protokolle, Präsentationen und Auswertungen) eigenständig und strukturiert vor und nach
• Darüber hinaus unterstützt du tatkräftig im Office-Management – von der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz über die Postbearbeitung bis hin zu Ablage und Bestellungen – und behältst auch in einem dynamischen Umfeld stets einen kühlen Kopf
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich erwünscht
• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Verhandlungssicheres Deutsch (min. C2) und gute Englischkenntnisse (min. B2) sowie fließend Serbisch, Bosnisch oder Kroatisch (min. B2)
• Kommunikative, diskrete, detailorientierte und engagierte Persönlichkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise
• Sicherer und krisenfester Arbeitsplatz durch die Finanzstärke und Stabilität eines Privatunternehmens
• Spannendes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Ein auf dich abgestimmtes Einschulungsprogramm und viele Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld inkl. Möglichkeit für Homeoffice und Arbeitszeitflexibilisierung. Zusätzlich genießt du zahlreiche Social Benefits (Mitarbeiter*innenrestaurant / Unterstützung für Mittagessen, Inhouse-Pub / Lounge, gratis Parkplätze, umfangreiches Sportangebot, zahlreiche Mitarbeiter*innen-Events, Sprachkurse…)

Das Mindestgehalt für diese Position liegt – abhängig von Qualifikation und Erfahrung – bei 41.700,-- € brutto pro Jahr.

Das Jahresgehalt setzt sich zusammen aus 14 Monatsgehältern und einer garantierten Prämie.