Office Manager & Team Assistant (m,w,d) Teilzeit (25 Stunden/Woche)

Office Manager & Team Assistant (m,w,d) Teilzeit (25 Stunden/Woche)

Als Office Manager*in übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Team.

In dieser Position sorgen Sie dafür, dass im Büro alles effizient abläuft. Sie unterstützen das Team bei alltäglichen Aufgaben, übernehmen die komplette Reiseorganisation und helfen bei der Planung von internen und externen Veranstaltungen. Wenn nötig, übernehmen Sie auch Aufgaben als persönliche Assistenz.

Ihre Ansprechpartner sind unsere Büromitarbeiter, unsere Field Force (wenn der Sales Support sie nicht unterstützen kann) sowie unsere Kollegen im DACH-Cluster. Sie berichten direkt an den Market Manager und indirekt an unsere P&C Managerin.

Standort: Wien, Österreich

Minimum Gehalt: ab € 45.000,00 Jahresbrutto (Vollzeitäquivalent)

Hauptaufgaben

• Übernahme von Büroaufgaben wie Empfang, Post und Bestellung von Büromaterial sowie Essen und Getränken.
• Hauptansprechpartner für Facility Management, den Vermieter und technische Fragen.
• Organisation von Team- und externen Veranstaltungen.
• Reisemanagement für das Team in Österreich und Verwaltung von Bestellungen.
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter (Schlüssel, Codes, Alarmsystem) sowie beim Betrieblichen Gesundheitswesen.
• Verwaltung des Kalenders des Market Managers und Unterstützung der Sales Assistant bei Bedarf (z. B. Urlaubsvertretung, Arbeitsbelastung).

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrung

• Abgeschlossene Matura (AHS oder HAK) und Erfahrung im Office Management
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Talent
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Offen, motiviert und stressresistent
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Interessiert? Bitte bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf und teilen Sie uns in ein paar Sätzen Ihre Eignung für die Stelle mit.

Was wir bieten

Wir bieten Ihnen ein attraktives Vergütungspaket, inspirierende Arbeitsorte und Möglichkeiten zum Wachstum und Lernen. Bei Imperial fördern wir Innovationen und setzen uns für eine gesunde Zukunft ein, in der unsere Kunden Momente der Entspannung und des Vergnügens erleben.

Jeder gehört dazu

Wir sind stolz auf unsere Inklusion und begrüßen Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion oder Überzeugungen. Kontaktieren Sie uns unter recruitment@impbrands.com, wenn wir Sie bei Ihrer Bewerbung unterstützen können.

Über uns

Imperial ist ein international ausgerichtetes Unternehmen in der FMCG-Branche, tätig in 119 Ländern mit 25.000 Mitarbeitenden. Wir fördern Vielfalt, Innovation und eine inklusive Unternehmenskultur, unterstützt durch preisgekrönte Entwicklungsprogramme.