Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)

Tätigkeiten

• Sie unterstützen die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Sie agieren als Schnittstellenfunktion und Koordination mit internen sowie externen Stakeholdern
• Sie erstellen laufend Berichte und Präsentationen in Excel und Power Point
• Sie übernehmen die Organisation und Koordination von Meetings, inkl. Protokollführung
• Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Terminmanagement, Dokumentenverwaltung, Reiseorganisation) fallen in Ihr Aufgabengebiet

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise mit einer hohen Affinität für Details
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (PowerPoint, Excel), idealerweise Erfahrung mit SAP SD/MM
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit