Assistenz Bereichsleitung Technik (w/m/d)

Tätigkeiten

• Sie unterstützen die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Sie übernehmen die Koordination von Terminen und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern.
• Sie erstellen Berichte, Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen in Excel und Power Point.
• Sie wirken bei der Umsetzung von Projekten mit, von der Planung bis hin zur Nachverfolgung.
• Sie übernehmen die inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung bei Meetings.
• Sie verantworten administrative Abläufe wie Dokumentenmanagement und Kommunikation.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW), technische Affinität von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Funktion
• Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint), SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Kommunikationsstärke und Freude an Organisation