Assistenz der Geschäftsführung

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Die Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden).

Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, unseren Kunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Dieses Vorgehen ist international unter dem Begriff „Equity Release“ bekannt. Als „First Mover“ haben wir diese Methode des Kapitalzugangs als erstes Unternehmen 2022 in Österreich eingeführt und schließen so für Immobilienbesitzer die Lücke zwischen Gesamtverkauf und Kreditfinanzierung.

Europaweit einzigartig, machen wir so auch erstmals klassische Einfamilienhäuser als neue „Asset Klasse“ für die breite Öffentlichkeit online investierbar.

Aufgaben

1. Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
2. Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Kunden und Partnern
3. Hauptverantwortung für das Backoffice Management
4. Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
5. Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten
6. Mitwirkung bei neuen Projekten

Qualifikation

• Mehrjährige, branchenrelevante oder vergleichbare Berufserfahrung und/oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilien, Wirtschaft, Management oder Recht
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Immobilienbereich, Finanzen oder Recht
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Loyale, stressresistente und belastbare Persönlichkeit

Bonus

• Umgang mit gängigen Marketing- und Sales-Tools wie Google und Bing Ads Suite, Meta, Adform und Hubspot
• Erfahrung mit Datenverarbeitungstools und -programmiersprachen wie Google Bigquery, Lookerstudio, SQL und Python

Benefits

• Ein dynamisches, abwechslungsreiches und innovatives Arbeitsumfeld in einem schnell wachsenden Start-up
• Die Möglichkeit, die Zukunft eines neuen Marktsegments aktiv mitzugestalten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklungsperspektiven