Auftragsadministration (w/m/d)

immOH! zählt seit über 40 Jahren zu den führenden Energie- und Facility Management Unternehmen in Österreich. Als Qualitätsanbieter sind wir ein Unternehmen der Wiener Stadtwerke.

• Kund*innenbetreuung und -kommunikation: Professionelle Betreuung der Hotline sowie Bearbeitung von E-Mails und anderen Kund*innenanfragen
• Auftragsabwicklung und -management: Verantwortung für den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung, von der Erstellung über die Verfolgung bis hin zum administrativen Abschluss
• Koordination und Mitarbeiter*inneneinteilung: Organisation und Koordination von Aufgaben sowie die effektive Einteilung der Mitarbeiter*innen. Qualitätskontrolle und Überprüfung eingehender Lieferungen und Rechnungen im Rahmen der Auftragsabwicklung

• Abgeschlossene kaufmännische oder technischen Ausbildung (Lehre, HAK, HAS, HLW, HTL)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
• Erfahrung im Auftragsdispatching von Vorteil
• Technisches und kaufmännisches Know-how von Vorteil
• Teamplayer*in mit sicheren Auftreten und ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten

Gehalt

• Arbeitsumfeld:

  Kollegiales, respektvolles Miteinander in einem Mittelstandsunternehmen mit Konzernzugehörigkeit.

• Events und Aktivitäten:

  Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens in den Bereichen Sport, Kultur und Social Events.

• Gesundheit und Vorsorge:

  Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen, Betriebsärztin und Arbeitspsychologin vor Ort.

• Jobticket:

  Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.

• Onboarding und Entwicklung:

  Onboarding-Programm begleitet und erleichtert den Einstieg. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern.

• Sonstiges:

  Gute öffentliche Anbindung – leicht und stressfrei erreichbar.

• Speisen und Getränke:

  Eine gute Kantine in der Zentrale sowie gratis Obst für alle – das ist so bequem wie gesund.

• Vergünstigungen:

  Zahlreiche Vergünstigungen on top – innerhalb und außerhalb des Konzerns.

• Work-Life Balance:

  Gleitzeitmodelle machen es möglich – Privat- und Arbeitsleben gut unter einem Hut.

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei:www.wienerstadtwerke.at