Head of HR Operations

Wir leben Offenheit und Gleichbehandlung, daher wünschen wir uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, Behinderungen, Herkunft, sozialem und ethnischem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Du brennst für saubere Prozesse, durchdachte Administration und smarte HR-Lösungen? In dieser Schlüsselrolle machst du aus operativen Aufgaben strategische Wirkung – digital, effizient und mit ganzem Herzen für Organisation.

Deine Rolle bei uns:

Als Head of HR Operations übernimmst du eine Schlüsselrolle für die effiziente und zukunftsorientierte Gestaltung unserer HR-Prozesse – du führst mit fachlicher Tiefe und strategischem Weitblick, gestaltest Strukturen, baust auf, entwickelst weiter und arbeitest selbst operativ mit.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Du übernimmst die Führung und fachliche Weiterentwicklung des Bereichs HR Operations, der die etablierte Abteilung Payroll Accounting (Führungskraft und 5 Mitarbeiter:innen) umfasst und in dem du gleichzeitig den Neuaufbau der Abteilung HR Administration verantwortest.
• Du packst selbst in deinen Teilbereichen mit an, kennst die operative Realität und etablierst dich als kompetente:r Ansprechpartner:in auf allen Ebenen.
• Du erkennst Optimierungspotenziale, vereinfachst Abläufe und förderst eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung.
• Du arbeitest eng mit dem People & Development Team und der Fabasoft Academy zusammen, um unsere HR-Strategie passgenau auf die Unternehmensziele abzustimmen.
• Du entwickelst, pflegst und implementierst (HR)-Richtlinien und begleitest Veränderungen - wie unsere S/4HANA- und SuccessFactors-Transformation – souverän und lösungsorientiert.
• Du unterstützt bei M&A-Prozessen und weiteren strategischen HR-Initiativen.
• Eine abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Wirtschaftsrecht oder Betriebswirtschaft.
• Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung – idealerweise im Konzernumfeld oder in dynamischen, wachsenden Unternehmen.
• Ausgeprägte Führungsstärke sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und lösungsorientiertem Handeln.
• Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen, SAP-Kenntnissen und Begeisterung für SuccessFactors.
• Abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung, sehr gute Kenntnisse im österreichischen und deutschen Arbeitsrecht; Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sind ein Plus.
• Ein prozessorientiertes Mindset, Leidenschaft für Effizienz und den Anspruch, Strukturen stetig zu verbessern.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.

We really care for experts – und das zeigen wir mit

• einer erstklassigen Verpflegung (Frühstück, Kaffee, Getränke, Obst uvm.) und tierisch guten Teamevents
• einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit modernstem Bürostandard
• einem stressfreien, nachhaltigen Arbeitsweg (großzügige Unterstützung des Klimatickets und anderer Jahres-Netzkarten, kostenloses eShuttle vom Bahnhof zum HQ und retour)
• einer sorgenfreien Work-Family-Balance (hochwertige Kinder- und Sommerbetreuung in FABIs Kindernest im Linzer Headquarter)
• einem überdurchschnittlichen Gehalt (ca. 6.000,- Bruttomonatsgehalt auf Basis 38,5 Wochenstunden; abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation)

Wir gestalten Geschäftsprozesse in einer digitalen Welt – so auch unseren Bewerbungsprozess. Deshalb akzeptieren wir ausschließlich Bewerbungen, die über das Formular auf unserer Website kommen.

Zögere nicht, dich bei uns zu melden, auch wenn dir keineaktuelle Jobanzeige entspricht. Deine Persönlichkeit ist füruns einer der wichtigsten Gründe, dich einzustellen –also lass uns reden!

Als zertifiziert familienfreundlicher Arbeitgeber spielt bei uns die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben eine bedeutende Rolle. Das macht unser Arbeitsumfeld bunt und inspirierend.

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Nähere Informationen, wie wir deine Daten verarbeiten sowie Informationen zum Widerruf findest du in der Datenschutzerklärung für Bewerber:innen .
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** Die Fabasoft Gesellschaften findest du in der Datenschutzerklärung für Bewerber:innen unterdem Punkt „Konzernstruktur“.