Assistenz des Top-Managements (m/w/d)

Schenker & Co AG

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben:

• Du verstehst dich als rechte Hand unseres Management-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Dazu gehören die Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen, die Vor- und Nachbereitung von Reisen sowie die Betreuung unserer Gäste vor Ort
• Du bereitest Sitzungen vor und bist für die vollständige und zuverlässige Protokollierung verantwortlich
• Zudem erstellst Du Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Ein repräsentatives Kommunikations- und Beziehungsmanagement und der Umgang mit vertraulichen Informationen und Dokumenten ist für Dich selbstverständlich

Dein Profil:

• Die Assistenz eines Top-Management-Teams ist Dir aus Deinen bisherigen Tätigkeiten bestens bekannt
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
• Ein professionelles, freundliches und kompetentes Auftreten ist für Dich selbstverständlich
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbstständig und bist stets gut strukturiert
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse runden Dein Profil ab
• In unserem internationalen Arbeitsumfeld überzeugst Du mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift sowie einer hohen interkulturellen Kompetenz