FRONTOFFICE MANAGER*IN (32H-40H/W)

In unserem fast 30-köpfigen Produktions-Büro bist du an unserem Front-Desk die erste Anlaufstelle für alle Kund*innen und Besucher*innen. Egal ob am Telefon oder persönlich, du sorgst für einen herzlichen Empfang.

Weiterhin kümmerst du dich organisatorisch um einen reibungslosen Büroalltag (z.B. durch regelmäßigen Einkauf von Rum-Kugeln) und sorgst dich um das Wohlergehen deiner Kolleg*innen.

Bei der Arbeit in einer Filmproduktion mit internationalen Kund*innen kommst du regelmäßig in Kontakt mit spannenden Projekten und Menschen der Filmindustrie – hast dabei aber durch deine Aufgaben immer einen geregelten Arbeitstag mit festen Arbeitszeiten.

Aufgaben

Dein typischer Tag bei uns

1. Du bist die erste Anlaufstelle für Bestands- und Neukunden, die sich mit ihren Anliegen bei uns melden.
2. Koordination von Terminen und Reservierungen der Geschäftsführung.
3. Verantwortung für einen reibungslosen Office-Alltag durch Einkäufe, Getränke-Bestellungen und allgemeine Ordnung.
4. Führung der Office-Kasse.
5. Verwaltung diverser Verträge mit Dienstleistern wie Reinigungsfirma und Internetanbieter.
6. Mitarbeiterverwaltung und Onboarding neuer Mitarbeitender und Praktikant*innen.

Qualifikation

Und jetzt Du

1. Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein.
2. Team- und klientenorientiertes Arbeiten.
3. Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, etc.).
4. Sicheres Englisch in Wort und Schrift.

Benefits

Und jetzt wir

1. Flexible Arbeitszeiten (keine All-In Verträge).
2. Möglichkeiten zur Weiterbildung und -entwicklung.
3. Junge, humorvolle Kolleg*innen #crewlove.
4. Modernes, kreatives Büro mit guter Verkehrsanbindung (U2/U1/S-Bahn).
5. Für diese Vollzeitstelle bieten wir ein Brutto-Jahresgehalt von €28.000,- (Basis 40 Wochenstunden). Je nach Qualifikation und Erfahrung sind wir offen für ein höheres Gehalt.
6. Wir leben eine familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen.

MXR Productions GmbH

Sandra Tilley

Office Manager & Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)

Office Manager:in & Teamassistenz (20-30h/Woche)

Office Manager & Team Assistant (m,w,d) Teilzeit (25 Stunden/Woche)

Front Office Manager (m/w/d) mit Luxuryhotel Background

Office Manager - Events (m/f/d) Teilzeit 20 Std.

ELHO Wärmetechnik GmbH: Office Manager/in (Büro/Verwaltung)

Office Manager mit Schwerpunkt Administration & Organisation (w/m/d)

Korneuburg, Lower Austria, Austria 1 week ago

RPW Tulln Steuerberatung GmbH: Front Office Manager:in / Empfang

Mitarbeiter:in Data Office AT und Product Manager:in im Data Release Train

Account Manager / Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Telesales mit Home Office (m/w/d)