Medizinische/r Sekretär/in (w/m/d)

Die Salzburger Landeskliniken (SALK) versorgen als größter Gesundheitsanbieter Salzburgs mit etwas mehr als 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mehr als 64.200 stationäre, 9300 tagesklinische und 1,2 Millionen ambulante Patientinnen und Patienten im Jahr. Sie bestehen aus dem Uniklinikum Salzburg mit dem Campus Landeskrankenhaus (LKH) und Campus Christian-Doppler-Klinik (CDK) in der Stadt Salzburg und den Landeskliniken in Hallein, St. Veit sowie Tamsweg und halten Anteile an mehreren Reha-Einrichtungen im Bundesland.

• Organisation von Abteilungskongressen, Symposien, Workshops:
• Planung und Konzeption (Entwicklung von Veranstaltungskonzepten, Budgetplanung- und Kalkulation, Location Souting, Erstellung von Ablauf- und Zeitplänen)
• Organisation und Koordination (Auswahl und Beauftragung von Dienstleistern, z. B. Catering, Technik, Vertragsverhandlungen und -abschlüsse, Koordination von Technik und Bestuhlung)
• Kommunikation und Marketing (Einladung von Referenten und Teilnehmermanagement, Öffentlichkeitsarbeit und Promotion, z. B. Social Media, Flyer, Pressemitteilungen), Zusammenarbeit mit Sponsoren, Akquirierung von Sponsorgeldern, AnsprechpartnerIn für Kunden und Dienstleister
• Durchführung der Veranstaltung (Auf- und Abbaukoordination, Ablaufüberwachung am Veranstaltungstag, Troubleshooting bei unerwarteten Problemen)
• Nachbereitung (Nachkalkulation und Abrechnung, Feedbackauswertung)
• Beauftragte für Medizintechnikprodukte in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Oberarzt (Organisation von Einschulungen und Einschulungsmaterial, z. B. Videos, Koordination der notwendigen Schulungen aller ärzltichen MitarbeiterInnen)
• Bearbeitung interner Organisationsanfragen (z. B. OP-StandBy, organisatorische Unterstützung des Ärzteteams)
• Vertretung und flexible Unterstützung des Sekretariates

Fachliche Anforderungen

• Lehre Bürokaufmann/-frau bzw. gleichwertiger Lehr- oder Schulabschluss, alternativ kaufmännische Lehre mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Sekretariat oder Sachbearbeitung
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse

Persönliche Anforderungen

• Zuverlässigkeit
• Setzen von Prioritäten
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Konfliktfähigkeit
• Gepflegtes Erscheinungsbild

Gehalt gemäß Landesbediensteten-Gehaltsgesetz

Das Mindestgehalt beträgt 2.950,90 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Reisekosten können wir leider nicht übernehmen.

Aus organisatorischen Gründen können wir keine E-Mail-Bewerbungen berücksichtigen.Sollten Sie sich nicht online bewerben wollen, können Sie Ihre Unterlagen gerne mit der Post schicken oder persönlich vorbeibringen.