Catering & Event Coordinator (m/w/d)

Als Catering & Event Coordinator bist du unser erster Ansprechpartner vorrangig für unsere internen Kunden der Erste Bank zur Durchführung und Abwicklungen Ihrer Veranstaltungen am Erste Campus (erstecampus.at). Du arbeitest eng mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern zusammen und sorgst dafür, dass Veranstaltungen professionell vorbereitet, begleitet und nachbearbeitet werden.

Deine Tasks:

·Anlaufstelle für Veranstaltungsanfragen

·Raumdisposition über ein internes Reservierungssystem

·Erstellung von Angeboten

·Einholung und Koordination von Angeboten externer Lieferanten

·Abstimmung mit Küchenteams, Technik, Sicherheit und weiteren internen Stellen

·Organisation externer Bestellungen (z.B. Hostessen, Mobiliar, Dekoration)

·Reibungslose Übergabe an das operative Team

·Abrechnung der Veranstaltung

Dein Background:

·Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

·Erfahrung im Event- und/oder Cateringmanagement oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion

·Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung

·Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

·Sicherer Umgang mit MS Office

·Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

·Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot:

·Für diese Position gilt ein Bruttojahreslohn von EUR 38.000,- zuzüglich einer Überstundenpauschale. Abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

·Arbeitszeiten überwiegend von Montag bis Freitag

·Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen

·eine gute Verkehrsanbindung – Der Erste Campus befindet sich nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Wien entfernt

·Mitarbeiterverpflegung

·Jährlicher Bonus

·attraktive Benefits mit zahlreichen Sozialleistungen, Sonderkonditionen und Firmenrabatten

Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Assistant Manager Meeting & Event und Group Sales (Mensch - m/w/d)

Hotel- und Event-Manager I Fußball (m/w/d)

Office Manager - Event-Management (m/f/d) Teilzeit 20 Stunden

Hub Assistant (w/m/d) für den Standort Wien

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei StartUp

Teamassistenz im Bereich Global Mobility Management

Marketingassistenz (m/w/d) in geringfügiger Beschäftigung

Teamassistenz (m/w/d) Pharma / 30 Wochenstunden

Mitarbeiter*in KAD Pool 24/7 Ambulanzsekretariate (Wochenend-, Feiertags-, und Nachtdienste)