Office Mitarbeiter im Projektmanagement Office (m/w/d)

Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Office Mitarbeiter im Projektmanagement Office (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.

Aufgabenbereich:

• Mitarbeit bei der Bewertung und Annahme neuer Projektanfragen (Projektbewertungs- und Entscheidungsprozess)
• Unterstützung bei der Zuordnung neuer Projekte zu Teams, Bereichen oder strategischen Clustern
• Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen, Pivot-Tabellen, grafischen Dashboards und Präsentationen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von PMO-Standards, Methoden und Tools
• Aufbereitung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Präsentationen
• Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Statusmeldungen im Projektverlauf
• Terminmanagement, Dokumentation und Qualitätssicherung im Projektumfeld
• Schnittstellenkoordination zwischen Projektteams, Fachbereichen und externen Partner:innen
• Pflege und Weiterentwicklung unserer digitalen Projektplattform
• klassischen Office-Management (E-Mail-Korrespondenz, Terminplanung, Ablageorganisation)

Qualifikationen und Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Projektbezug
• Erfahrung im Projektmanagement oder PMO-Umfeld wünschenswert
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint, OneNote und ggf. Power BI und SharePoint
• Verständnis für Projektbewertungs- und Entscheidungsprozesse
• Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Erfahrung mit Datenmanagement, Auswertungen und Controlling-Tools von Vorteil
• Genaue, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent, Freude an Teamarbeit, aber auch Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten

Wir bieten:

Für diese Position gilt folgende Mindestentlohnung: 2.855,52 EUR pro Monat
Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation möglich.

Arbeitszeit: 38,5 Stunden pro Woche