Office Mitarbeiter (m/w/d) für traditionsreiches Familienunternehmen

Kundenvorstellung

Seit über 100 Jahren ist unser Auftraggeber eine feste Größe in der Wiener Immobilienlandschaft. Als traditionsreiches Familienunternehmen in dritter Generation widmet sich die Kanzlei mit Hingabe der Verwaltung klassischer Zinshäuser in Wien Lebensräume mit Geschichte und Zukunft. Die hohe Qualität der Betreuung und der persönliche Kundenkontakt stehen im Mittelpunkt des täglichen Handelns. Um dieses Engagement weiterzuführen, wird das Team nun um eine/n Office Mitarbeiter/in verstärkt.

Angebot

• Langfristige Vollzeitstelle (40h/Woche) in einem traditionsreichen Familienunternehmen
• Zentrale Lage in Wien mit sehr guter öffentlicher Anbindung (U2/U3, Straßenbahn)
• Vielfältiges, kundenorientiertes Aufgabengebiet
• Persönliche & berufliche Weiterentwicklung
• Moderne Sozialräume mit vergünstigtem Mittagsmenü
• Fitnessangebote im Büro
  Regelmäßige Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten
• Kollegiales, offenes Arbeitsklima

Anforderungsprofil

• Erste Anlaufstelle für Mieter, Eigentümer und Professionisten
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Empfang und Betreuung von Kunden, Partnern und Besuchern
• Organisation von Terminen, Postbearbeitung, Ablage und Rechnungserfassung
• Allgemeine Büroorganisation

Aufgabenbereich

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Interesse an Immobilienverwaltung Vorkenntnisse von Vorteil, aber kein Muss
• Kenntnisse in Real Data wünschenswert