Assistenz (m/w/d) in der Stabsstelle HR-IT

Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehest möglichen Eintritt für unseren Kunden, dem Wiener Gesundheitsverbund (KV: Wiener Bedienstetengesetz) mit Sitz in 1090 Wien, als Assistenz (m/w/d) in der Stabsstelle HR-IT in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben

• Administrative Erstellung von „Rahmendienstplänen“ für die Testfallerstellung im Projekt „ESF-Ablöse“
• Administrative Unterstützung der Teams bei der Erstellung von Testfällen im oben genannten Projekt
• Kommunikation betreffend der „fertigen“ Testfälle mit dem Testmanager
• Unterstützung der Stabsstelle HR-IT bei administrativen Tätigkeiten (Terminverwaltung, Erstellen von Schriftstücken, Telefonate etc.)
• Selbständige Dokumentation der Arbeitsaufträge (z.B. Protokollierung)
• Unterstützung bei der Erstellung von Handlungsanleitungen für die Dienstplanprogramme

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, LAP als Bürokauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie die Bereitschaft, auch neue EDV-Anwendungen zu erlernen
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erkennen und verständlich schriftlich darzustellen
• Sorgfalt bei der Erledigung delegierter Aufgaben
• Bereitschaft zur Erbringung von Mehrdienstleistungen

Ihre Vorteile

• Fixe Anstellung bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden für die Dauer von sechs Monaten befristet (mit Option auf Übernahme)
• Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Bereich
• 40 Wochenstunden (Mo-Fr), Gleitzeit
• Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit angenehmem Betriebsklima
• Umfassende Betreuung durch unser Trenkwalder-Team; bei Fragen steht Ihnen stets jemand zur Verfügung