Karrierechance als Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Dein nächster Karriereschritt in einem zukunftsorientierten Beratungsteam!Ditachmair & Partner steht seit Jahren für höchste Qualität und Fachkompetenz in den Bereichen Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz- & Rechnungswesen, Controlling, Prüfung und Personalverrechnung. Unsere Mission: Unternehmen stärken, Beziehungen gestalten und wirtschaftlichen Erfolg sichern. Dafür arbeiten wir mit einem dynamischen Team von rund 20 Expert:innen.Du bist ein Organisationstalent mit digitalem Mindset und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick? Du arbeitest gerne strukturiert, lösungsorientiert – und mit einem Lächeln? Dann suchen wir genau Dich!Als Assistent:in der Geschäftsführung bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partner:innen. Du kombinierst klassische Assistenz-Aufgaben mit innovativer Digitalisierung und modernen Kommunikationstools.

Ihre Aufgaben:

Die Aufgaben - abwechslungsreich und verantwortungsvollASSISTENZTÄTIGKEITEN & OFFICE-MANAGEMENT

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Selbstständige Organisation von Terminen, Besprechungen & Reisen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Klient:innen, Behörden & Partner:innen
• Korrespondenz- und Fristenmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen & internen Abläufen
• Fakturierung, Forderungsmanagement und Ablageprozesse
• Erstellung interner Präsentationen, Protokolle und Reports

DIGITAL & KREATIV:

• Pflege und Weiterentwicklung interner Prozesse mit Microsoft Teams, SharePoint & Co
• Anwendung von KI-Tools
• Gestaltung und Versand von Newslettern & Social Media-Beiträgen
• Mitwirkung an internen Digitalisierungsprojekten

PRODUKTIV & KANZLEIALLTAG:

• Unterstützung beim Onboarding neuer Klient:innen (z.B. Behördliches, Formulare)
• Mithilfe bei Förderanträgen, Abgaben und vereinfachter Buchhaltungsabwicklung
• Betreuung von Aufgaben im Bereich FinanzOnline, Zahlungsverkehr & Abgabenkonten
• Unterstützung in den Bereichen Buchhaltung, Personalmanagement und Fristenkoordination

Ihre Basis:

Die Basis – solide und stark

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Lehre)
• Erste Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder Verwaltung von Vorteil
• Fit im Umgang mit MS Office, Teams & digitalen Tools
• Affinität für moderne Kommunikation, Social Media & KI-Anwendungen
• Organisationstalent mit strukturierter, gewissenhafter Arbeitsweise
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Teamgeist

Benefits

Die Aussicht – vielversprechend und gestalterisch

• Spannende Perspektive in der Assistenz
• Mitarbeit in einem kompetenten, kollegialen Team
• Persönliche Weiterentwicklung durch vielfältige Aufgaben und Eigenverantwortung
• Moderne Arbeitsumgebung mit Fokus auf Digitalisierung und Innovation
• Langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen, erfolgreichen Unternehmen
• Benefits: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung durch interne und externe Fortbildungen, Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, Fahrtkostenzuschuss für Öffi-Nutzer, Mitarbeiterevents etc.
• Monatsbruttogehalt ab € 2.600.- auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Die Gehaltsvereinbarung wird im Rahmen eines persönlichen Gespräches getroffen und orientiert sich nach Berufserfahrung und Qualifikation.