Koordinator*in

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen eine/n

Koordinator*in

174 Forschungsservice und Nachwuchsförderung

Besetzung ab:

Stundenausmaß: 40.00

Einstufung KV: §54 VwGr. IVa

Befristung bis:

Stellen ID: 3925

Ausführliche Beschreibung

Im Rahmen des Vienna Center for Advanced Studies (ViCAS) soll die internationale Vernetzung der Wissenschaftler*innen unserer Universität durch Incoming-Fellowship-Programme für Nachwuchswissenschaftler*innen (Junior Fellows) sowie für international anerkannte Wissenschaftler*innen (Senior Fellows) gefördert werden.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Das Vienna Center of Advanced Study (ViCAS) an unserer Universität sucht eine engagierte/n Chief Academic Coordinator. Diese Position ist zentral für die strategische und operative Ausrichtung des Zentrums. Sie sind maßgeblich an der Gestaltung der Forschungsagenda beteiligt, definieren und entwickeln die Forschungsprioritäten weiter und stärken die internationale Sichtbarkeit und Reputation des Zentrums. In enger Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam gestalten Sie die Programme, begleiten den Auswahlprozess der Fellows, repräsentieren das Zentrum bei Veranstaltungen und pflegen Kontakte zu Institutionen und Stakeholdern. Zudem koordinieren Sie das operative Team und setzen gemeinsam mit dem Leitungsteam die Ziele um.

Ihre konkreten Aufgaben:

• Erster Ansprechpartner für internationale Wissenschaftler*innen und Fellows des ViCAS.
• Unterstützung der Fellows und des Leitungsteams bei organisatorischen Fragen.
• Gestaltung und Umsetzung der strategischen Programmplanung.
• Koordination der wissenschaftlichen Veranstaltungen und Vernetzungsaktivitäten.
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Netzwerken.
• Ressourcen- und Budgetmanagement.
• Führung eines kleinen administrativen Teams.

Ihr Profil:

• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Doktorat oder gleichwertiger Abschluss.
• Erfahrung in interdisziplinären Forschungskontexten und internationaler Wissenschaftskooperation.
• Gutes Verständnis für Wissenschaft und akademische Strukturen.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit, Interkulturelle Kompetenz.
• Hohe Selbstorganisation und Innovationsfreude.
• Fundierte IT-Kenntnisse (z.B. MS Office, Excel, Outlook, Teams).

Wir bieten:

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu remote Arbeit, Mitgestaltung der internationalen Ausrichtung, inspirierendes Arbeitsumfeld, internationaler Austausch, faires Gehalt ab EUR 3.390,30 (je nach Erfahrung), Chancengleichheit und Diversität.

Bewerbung:

Mit Lebenslauf und Motivationsschreiben über unser Jobportal. Bei Fragen wenden Sie sich an Lucas Zinner (lucas.zinner@univie.ac.at).

Frist: 10.07.2025

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf myScience.at und die Referenz JobID46277.