Mitarbeiter im Office Management (m/w/d)

Mitarbeiter im Office Management (m/w/d), Wiener Neudorf

Stellenbeschreibung

• Assistenz und Unterstützung der Geschäftsführung
• Pro-aktive und selbstständige Mitarbeit in allen organisatorischen und administrativen Belangen, wie:
• Bestellung und Administration von Büromaterial, Arbeitsbekleidung, Mobiltelefonen und genereller Office Infrastruktur
• Anlage und Freigabe von Bestellungen im „Coupa“ System
• Laufende Zuordnung der E-Mails der Unternehmensmailbox
• Kreditkarten u. Spesenabrechnungen
• Durchführung von Hotelbuchungen und Seminaranmeldungen
• Überblick über den Fuhrpark

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz/Administrativen Bereich
• Professionelle MS Office- und allgemeine EDV-Kenntnisse
• Eigenverantwortlich, sorgfältig und strukturiert
• Flexibel und lösungsorientiert, stets mit Überblick – mit Blick für das Ganze
• Freundliche, offene und kommunikative Persönlichkeit mit Fingerspitzengefühl

Zusätzliche Informationen

• Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem familiären Betriebsklima
• Flexible Arbeitszeiten auf Gleitzeitbasis mit Zeitausgleich
• Sehr gute Verkehrsanbindung zwischen B17 und A2 – ruhige Lage im Süden von Wien
• Ausreichende Parkmöglichkeiten in der unmittelbaren Umgebung
• Wir fördern Weiterbildung- und Entwicklung; mit der Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
• Wir sind ein lockeres und freundliches Team – mit gelebter Diversität

Einstufung KV Information & Consulting; ab EUR 2.400, - brutto/ Monat (Vollzeit) ;
damit Ihr Gehalt garantiert auch zu Ihnen passt, bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Erfahrung eine entsprechende Überzahlung.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung – ganz einfach mit Lebenslauf, kurzem Motivationsschreiben und Zeugnissen auf unserer Eurofins Online Bewerberplattform: