Engagierte, erfahrene Persönlichkeit für die Bereiche Administration / Buchhaltung / Projektmit[...]

Engagierte, erfahrene Persönlichkeit für die Bereiche Administration / Buchhaltung / Projektmitarbeit (m/w/d), Langenlois

Verein LEADER-Region Kamptal+

Sind Sie auf der Suche nach einer sinnvollen, abwechslungsreichen Herausforderung? Der Verein LEADER-Region Kamptal+ ist zentrale Anlaufstelle für regionale Projekte für 25 Gemeinden im östlichen Waldviertel.

Angestellt: 12 h / Beginn: Mai 2025 Büro: Langenlois / Homeoffice tageweise möglich

Aufgaben

Büroorganisation & Verwaltung

• Organisation des Büroalltags: Termine, Angebotseinholung und Aufbereitung
• Laufende Pflege der Adressdatenbanken
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
• Unterstützung bei der Betreuung von Mitgliedern, Förderstellen und Projektpartner:innen
• Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen (Vorträge, Weiterbildungen, Feste etc.)
• Durchführung von Massenaussendungen per E-Mail und Post

Buchhaltung & Controlling

• Einnahmen- und Ausgabenrechnung, Rechnungslegung, Controlling
• Erstellung des Jahresabschlusses
• Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
• Abrechnung und Dokumentation von Förderprojekten

Projektarbeit & Förderungen

• Mitarbeit bei der Entwicklung, Umsetzung und Evaluierung von Projekten der LEADER-Region
• Unterstützung bei der Antragsstellung und Abrechnung von Projekten unterschiedlicher Förderwerber
• Wirkungsmessung, Dokumentation und Erstellung von Projektberichten

Ihre Ausbildung & Erfahrungen

Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK; HLW, Bürokauffau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation

Mindestens 3 Jahre durchgehende Berufserfahrung in ähnlichen Bereichen

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

Praktische Erfahrungen in der Büroadministration (unbedingt erforderlich)

Buchhaltung (unbedingt erforderlich)

Projekteinreichung u. Abrechnung

Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Ihre Kompetenzen & Fähigkeiten

• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte generalistische Fähigkeiten und gute Allgemeinbildung
• Genauigkeit & Zahlenaffinität
• Einsatzbereitschaft & Hands-on-Mentalität
• Fähigkeit komplexe Vorgaben zu verstehen und umzusetzen
• Kommunikationsstärke & Sicherheit im Verfassen unterschiedlicher Texte
• Interesse an regionaler Entwicklung und Förderprojekten
• Regionale Verbundenheit, gute Regionskenntnisse

Benefits

Das bieten wir Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und sinnvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
• Die Chance regionale Projekte aktiv mitzugestalten und zu begleiten
• Flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
  (Überwiegende Tätigkeit im Büro in Langenlois, Homeoffice tageweise möglich)
• Bürostandort Langenlois mit guter öffentlicher Anbindung

Es erwartet Sie eine spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen Team. Tageweise kann im Telebüro gearbeitet werden. Ihre Bewerbungsunterlagen enthalten

Unbedingt erforderlich:

• Lebenslauf mit aktuellem Foto
• Motivationsschreiben mit folgenden Angaben:
• Gehaltsvorstellung (unbedingt angeben!!!)
• Ihre Kenntnisse & Erfahrungen in den Bereichen (unbedingt angeben!!!)
• Büro / Verwaltung
• Buchhaltung / Abrechnungen
• Projektmitarbeit
• Organisation & Durchführung von Veranstaltungen
• PKW verfügbar

Erwünscht:

• Wichtigste Zeugnisse bzw. Nachweise: Höhere Schule, Lehrgänge, berufsbegleitende Ausbildungen, etc.