Office Assistenz (m/w/d)

• Sie verstärken das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie unterstützen die Fachteams in der administrativen Projektbegleitung (zB Auftragsanlage, Compliance Tätigkeiten etc.)
• Sie verantworten die Honorarabrechnung an den Klienten.
• Sie verantworten die Fristenverwaltung sowie das Quotenmanagement.
• Sie organisieren Dienstreisen für die Mitarbeiter:innen und rechnen diese ab.
• Sie unterstützen beim Rechnungslaufprozess (Freigabe von Eingangsrechnungen, Vorkontierung, Rechnungsworkflow).

Unsere Anforderungen:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule, Matura).
• Sie verfügen über erste einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld.
• Sie haben fundierte MS-Office und Windows Kenntnisse, BMD Kenntnisse sind von Vorteil aber keine Voraussetzung.

Angebote & Benefits:

Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens €35.000,00. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.