Erfahrene Teamassistenz (w/m/d)

Standorte: Wien, Krems, Linz (20-40 Std./Woche)

Arbeiten bei der führenden Steuerberatungskanzlei TPA: spannend, vielfältig und modern. Mit über 850 Mitarbeitenden an 15 österreichischen Standorten und weiteren 11 Ländern bieten wir dir die Chance zur beruflichen Entfaltung.

Das erwartet dich

• Du bist die Visitenkarte des Unternehmens und sorgst für einen perfekten ersten Eindruck auch am Telefon
• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen, sodass das Tagesgeschäft reibungslos läuft
• Terminkoordination, Telefonbetreuung und Postbearbeitung
• Erstellung von Schriftstücken und Angeboten
• Fristenmanagement sowie laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandanten und Behörden
• Arbeitsentlastung durch digitale Tools wie TPA Connect (elektronisches Kundenportal mit OCR-Erkennung und automatisierter Bank- und Belegverbuchung)
  
  

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B.: HAK oder HBLA) von Vorteil
• ca. 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Rechtsanwalts- oder Steuerberatungskanzlei
• Organisationstalent und Stressresistenz
• ausgezeichnete Umgangsformen und Serviceorientierung
• vertrauliche Behandlung von sensiblen Daten sowie Verschwiegenheit
• hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• routinierter Umgang mit MS-Office
• effiziente Arbeitsweise und Interesse an der Digitalisierung von Kanzleitätigkeiten
  
  

Das bieten wir dir

• vielfältiges Aufgabengebiet und selbständiges Arbeiten
• freundschaftliche Arbeitsatmosphäre, Teamwork und Kommunikation auf Augenhöhe
• Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit Übernahme anfallender Ausbildungskosten
• zahlreiche Social Benefits wie Essenszuschuss, After-Work Events, Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen unserer TPA HealthyNation, uvm.
• flexible Arbeitszeiten mit extra kurzen Kernzeiten
• modernste Büroräumlichkeiten mit innovativer digitaler Infrastruktur
  
  

Unsere Benefits Für Sie

• Mobile Working
• Events
• Blick ins Grüne
• Betriebsarzt
• L&D
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Flexible Arbeitszeit
• Geburtstagsgeschenke
• Parkplatz
• Obst
• Sportveranstaltungen
• Kaffee / Tee
• Gruppenevents
• Kantine/Mittagessen
  
  

Sonstiges

Wir bieten allen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung die gleichen Chancen und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit besonderen Bedürfnissen.