HR & Payroll Specialist (m/w/d)

HR-Administration | Vorbereitung & Kontrolle Personalverrechnung | Inhouse Payroll Consultant

• Payroll mit Überblick: Vorbereitung, Koordination und Kontrolle der Personalverrechnung aller Mitarbeitenden am Linzer Standort – in enger Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Partner.
• Verlässliche Schnittstelle: Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei abrechnungsrelevanten Fragen, inklusive Kommunikation mit Behörden.
• Administration mit Verantwortung: Betreuung von Dienstverträgen bei Änderungen, Abwicklung von Bonus- und Benefit-Abrechnungen sowie diverse Bestätigungen & Meldungen.
• Kombi-Tätigkeit mit HR-Aufgaben: Unterstützung im internen Weiterbildungsmanagement, Organisation von Schulungen, Terminplanung, Koordination der Teilnehmenden, Daten- und Systempflege sowie Aufbau digitaler Self-Service-Lösungen.

Was Sie mitbringen – Ihr Profil:

• Erfolgreich abgelegte Personalverrechnungsprüfung, ergänzt durch erste Erfahrungen in der Personalverrechnung.
• Vertrautheit mit HR-Admin-Prozessen sowie arbeits- & sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
• Zahlenaffinität, IT-Kompetenz und gutes Organisationstalent.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Konzernsprache) im internationalen Umfeld.

Was Sie erhalten – Unser Angebot:

• Modernes Office im Neubau mit Tiefgarage, Dachterrasse und Auszeichnungen als „Best Place to Work“.
• Flexibilität: Gleitzeit, Homeoffice bis zu 50% nach Einarbeitung, stundenweise Urlaub.
• Benefits: Betriebskantine, Sport- und Gesundheitsangebote, interne Weiterbildungsakademie, Vergünstigungen.
• Umfassende Einarbeitung & Mentoring: Langfristiger Austausch, Vertretungsregelungen.
• Attraktives Gehalt: Rund € 3.200 Monatsbrutto, Überzahlung möglich, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.

Ihr zukünftiger Arbeitgeber – ein erster Einblick:

Ein Software-Unternehmen mit Sitz in Linz und internationaler Tätigkeit. Das Unternehmen ist geprägt von Internationalität, Dynamik und Diversität. Durch eine Karenzierung entstehen neue Aufgaben, in die Sie sich gut integrieren können.

Weitere Vorteile mit Schulmeister Consulting:

Unsere Berater analysieren Ihr Profil, beraten ehrlich und begleiten Sie auf dem Weg zu Ihrer idealen Position – vom Erstgespräch bis zur Karriereplanung. Profitieren Sie von über 20 Jahren Erfahrung und unserem Insider-Wissen.