erfahrene/r PersonalverrechnerIn (m/w/d) - Tiergarten Schönbrunn

erfahrene/r PersonalverrechnerIn (m/w/d) - Tiergarten Schönbrunn, Vienna

Der Tiergarten Schönbrunn zählt zu den führenden zoologischen Gärten weltweit. Seit über Jahren begeistert er Menschen für Tiere. Tradition und Innovation gehen im ältesten Zoo der Welt Hand in Hand. Um rund Tierarten nach neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen zu pflegen und zwei Millionen Besucherinnen und Besuchern pro Jahr einen erlebnisreichen Tag im Zoo zu ermöglichen, bedarf es eines engagierten Teams. Werden Sie ein Teil davon und helfen Sie mit, unsere Aufgaben im Bereich Artenschutz, Bildung, Forschung und Erholung voranzutreiben.

Als Teil eines kleinen Teams haben Sie in der Personalabteilung die Chance, mit Ihrer engagierten Mitarbeit ein Traditionsunternehmen bei einem weiteren Schritt in eine moderne Arbeitsumgebung zu unterstützen. Sie werden aufgrund eines bevorstehenden Übertritts einer Mitarbeiterin in die Altersteilzeit als Nachfolge eingearbeitet.

Das sind Ihre Aufgaben

1. Selbständige Abwicklung der Gehaltsverrechnung für bis zu Angestellte des Tiergarten Schönbrunn
2. Vertretungsrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Tiergarten Schönbrunn Gastronomie GmbH
3. Monatliche Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen für die Gehaltsabrechnung (BMD NTCS) sowie Überleitungen aus der Zeitwirtschaft für den Tiergarten Schönbrunn
4. Kompetenter Ansprechpartner bei der Administration der Zeiterfassung
5. Erstellung diverser Berichte & Auswertungen
6. Analysetätigkeiten im Rahmen der Einführung und Ausrollung eines neuen Zeiterfassungssystems
7. Prozessverantwortung für vor- und nachgelagerte Arbeitsabläufe in der Zeitwirtschaft
8. Sukzessive Übernahme der Key-User-Rolle im Zeitwirtschafts-Tool und Arbeiten an Digitalisierungsprojekten
9. Ansprechpartner für arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen
10. Laufender Kontakt mit Behörden (ÖGK, AMS, etc.) sowie Durchführung div. Meldungen

Das ist Ihr Profil

1. Abgeschlossene Ausbildung in der Personalverrechnung wird vorausgesetzt, vorzugsweise mit Diplomlehrgang Arbeitsrecht
2. Kaufmännische Ausbildung (HAK, Fachschule mit Wirtschaftsschwerpunkt, etc.) von Vorteil
3. Erfahrung im Umgang mit BMD (BMD NTCS, BMD Web) ist erwünscht
4. Langjährige Berufserfahrung ist erforderlich
5. Anwendungskenntnisse des Kollektivvertrages der Gastronomie sind von Vorteil
6. Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook und Excel ist Voraussetzung
7. Praktische Erfahrung im Projektmanagement ist willkommen
8. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat ist von Vorteil
9. Perfekte Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
10. Ausgeprägte analytische und kombinatorische Fähigkeiten
11. Organisationsgeschick, Genauigkeit, generalistisches und vernetztes Denken
12. Hohe Lösungsorientierung
13. Engagierte, service- und teamorientierte Persönlichkeit
14. Verschwiegenheit und Loyalität

Unser Angebot

Es erwartet Sie ein vielseitiges Arbeitsgebiet in einem der führenden wissenschaftlich geführten Zoos der Welt. Sie haben die Möglichkeit, Ihr Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten und mittelfristig einen selbständigen und eigenverantwortlichen Zuständigkeitsbereich zu übernehmen. Sie arbeiten in einem freundlichen Arbeitsumfeld mit einem dynamischen und hoch motivierten Team. Ihr Dienstort ist öffentlich sehr gut angebunden, darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Essenzuschuss für das gastronomische Angebot im und rund um den Tiergarten. Weiters bieten wir kostenlose Eintritte in viele Zoos und Aquarien (weltweit) als Benefit sowie u.a. Ermäßigungen in diversen nationalen Freizeit- und Kulturbetrieben. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Vorerfahrung bieten wir Ihnen für 40 Wochenstunden ein Bruttojahresgehalt ab EURO 56. an – mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechenden Qualifikationen und Kenntnissen im Fachbereich.