PROJEKTMANAGER:IN DIGITALISIERUNG & CRM-SYSTEME (M/W/D)

CEO BELLEVUE Media / immoflash / Immobilien Magazin / Building Times / Immobilienball / re.comm / Immoaward Cäsar / Immo FutureLab / epmedia

PROJEKTMANAGER:IN DIGITALISIERUNG & CRM-SYSTEME (M/W/D)für Unternehmensgruppe mit Fokus auf Medien & Kommunikation ab September 2025 | 38,5h | Standort Wien

Werde Teil unserer digitalen Medienzukunft

epmedia – gemeinsam mit dem Cachalot Media House – zählt zu den führenden Kommunikations- und Medienhäusern der Immobilienbranche. Wir vereinen Verlag, Agentur und Event-Know-how unter einem Dach und treiben die Digitalisierung unserer Produkte, Prozesse und Kundenerlebnisse konsequent voran. Ob CRM, automatisiertes Marketing, datenbasierte Kommunikation oder neue Tools – bei uns gestaltest du aktiv mit, wie moderne Medien- und Agenturarbeit heute funktioniert.

Deine Rolle

Du willst nicht nur Projekte verwalten, sondern aktiv die Digitalisierung eines Medien- und Kommunikationsunternehmens mitgestalten? Bei uns übernimmst du Verantwortung für die Koordination und Weiterentwicklung unserer CRM- und ERP-Systeme sowie interner digitaler Prozesse. Als Teil der epmedia Unternehmensgruppe – mit Marken wie Bellevue, Cachalot, IMMOMEDIEN, Building Times sowie Events wie re.comm, dem Cäsar oder dem Ball der Immobilienwirtschaft – arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Vertrieb, Marketing, Redaktion, Data Management und externen Dienstleistern wie unseren Programmierern und unserer IT.

Deine Herausforderungen

• Operative Steuerung strategischer Digitalisierungsprojekte im Unternehmen

• Planung, Steuerung und Überwachung hinsichtlich Projektfortschritt, Zeitmanagement, Ressourcen, Kosten und Qualität von Projekten - von der Initiierung bis zum Abschluss

• Steuerung des Datenmanagement Teams

• Koordination und Weiterentwicklung unserer CRM- und ERP-Systeme gemeinsam mit unseren externen Dienstleistern

• Aufsetzen und Optimieren automatisierter Prozesse – insbesondere im Sales- und Kampagnenbereich

• Verantwortung für das zentrale Newsletter-System inkl. Segmentierung, Kampagnenlogik, Performance-Analyse und rechtlicher Vorgaben (Double-Opt-In, DSGVO etc.)

• Laufendes Monitoring, Systempflege und Qualitätssicherung bestehender digitaler Prozesse und Plattformen

• Schnittstellenmanagement zwischen internen Abteilungen, IT-Dienstleistern und externen Entwickler:innen

• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Reports und Statusupdates für die Geschäftsleitung

Deine Skills

• Abgeschlossene Ausbildung (Uni/FH) in einem der folgenden Bereiche:

- Medienmanagement, Wirtschaftsinformatik, Digital Business

- Wirtschaftsingenieurwesen mit IT-Fokus

- Kommunikationswissenschaft mit technologischem Schwerpunkt

- Oder vergleichbare technische/kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Digital-

Projektbereich

• Zusatzqualifikationen wie Zertifizierungen oder Erfahrung mit (diversen) CRM- und Newsletter-Tools sind von Vorteil

• Du musst nicht selbst programmieren können, solltest aber die Sprache der Entwickler:innen und der IT verstehen und Übersetzer:in zwischen Technik und Business sein

• Du hast Freude daran, Neues zu lernen – besonders im Bereich Künstliche Intelligenz, Automatisierung und digitale Tools

• Du bringst erste Berufserfahrung im Projektmanagement mit, idealerweise im digitalen oder IT-nahen Umfeld

• Du verstehst, wie CRM-/ERP-Systeme, Datenstrukturen und automatisierte Prozesse funktionieren

• Begriffe wie Newsletter-Logiken, Datenschutz (DSGVO, Double-Opt-In) und Workflows sind dir geläufig

• Ein gutes Gespür für CMS-Systeme sowie ein Grundverständnis für Programmierlogik sind von Vorteil

• Du kannst komplexe technische Themen verständlich vermitteln – intern wie extern

• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick

Deine Benefits

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem kreativen, zukunftsorientierten Medienumfeld mit engagierten Kolleg:innen

• Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung bei der Digitalisierung von Prozessen und Tools

• Direkte Zusammenarbeit mit der Eigentümerin – flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf regelmäßige Homeoffice-Tage

• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einer Unternehmensgruppe mit Print, Digital, Events & Plattformen

• Moderner Arbeitsplatz an einem attraktiven Bürostandort

• Sicherer Arbeitsplatz in einem seit 40ig Jahren bestehenden Unternehmen

• Jahreskarte Wiener Linien

• Pluxee-Gutscheine (Essens-Zuschuss)

• Ein marktkonformes Jahresbruttogehalt ab € 48.000,– mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Deine Bewerbung

Du möchtest Digitalisierung nicht nur begleiten, sondern vorantreiben? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (Ausbildungen / Weiterbildungen / bisherige Arbeitgeber und Aufgaben / Motivationsschreiben mit Gehaltsvorstellungen / Foto) ausschließlich per E-Mail an petra.happel@epmedia.at