Notariatsassistent:in Kanzleiassistent:in Sachbearbeiter:in Sekretär:in

Gemeinsam sichere Zukunft gestalten – Ihre Karriere im Notariat!

Zur Verstärkung des Teams unseres Notariats in Wels suchen wir eine/einen engagierte/n Notariatsassistent:in (m/w) mit Sachbearbeitungsagenden in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden)! In unserer modernen und zentral gelegenen Kanzlei erwartet Sie eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem positiven und motivierten Team!

Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet:

• Bearbeitung von Verlassenschaften
• Abwicklung von Beglaubigungen, auch in digitaler Form
• Erstellung von Grundbuch- und Firmenbuchgesuchen
• Vorbereitung von Vertragsentwürfe in den Bereichen Immobilien-, Gesellschafts-, Familien- und Erbrecht
• telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Klient:nnen, Behörden und Gerichten
• Terminorganisation und Kalenderführung (elektronisch)
• Empfang von Klienten
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten

Qualifikation

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura von Vorteil)
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Fundierte Word- und EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise Notariatssoftware wie novanota)
• Berufserfahrung (vorzugsweise Notariat, Anwaltskanzlei, Steuerberatungskanzlei, Bank oder Sachbearbeitung) von Vorteil – Auch Berufseinsteiger sind willkommen
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und gute Umgangsformen
• Teamgeist und selbstständige Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
• positive Einstellung

Benefits

Das bieten wir Ihnen:

• Abwechslungsreiche und äußerst interessante Tätigkeit in allen wesentlichen Rechtsbereichen des täglichen Lebens
• Wertschätzendes, kollegiales und freundliches Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Umfassende Einschulung durch erfahrene Kolleg:innen
• Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. Notariatsakademie)
• 3 zusätzliche freie Tage im Jahr (Karfreitag, 24. und 31. Dezember)
• Kurze Arbeitswoche: 4,5 Tage - Freitags nur bis 14:00 Uhr
• Klimatisierte, helle und modern ausgestattete Büroräumlichkeiten in zentraler Lage
• Kostenlose Parkmöglichkeit direkt bei der Kanzlei
• Stabiler und krisensicherer Arbeitsplatz

Überkollektivvertragliche Entlohnung auf Basis 40 Wochenstunden: ab EUR 2.400 – 4.000,-- brutto/Monat, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Unser Wunschkandidat / Unsere Wunschkandidatin:
Wir legen nicht nur Wert auf Ihre fachlichen Qualifikationen, sondern auch auf eine positive Arbeitseinstellung, Freude an der Arbeit und ein freundliches Auftreten. Gemeinsam mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Teamfähigkeit tragen Sie zu unserem angenehmen Arbeitsklima bei.

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (inkl. Foto, Lebenslauf und Abschlusszeugnissen)