Sekretär:in

Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren.

Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie?

Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Fokus auf Freizeit und Erholung, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent und Verlässlichkeit das Sekretariatsteam im Stundenausmaß von 20 Wochenstunden (5 Tagewoche, Vormittagsdienst) verstärkt.

• Sie koordinieren sämtliche Sekretariatsaufgaben – von der Telefonie über Schriftverkehr bis hin zur Postbearbeitung – mit Professionalität und Überblick.
• In Ihrer Verantwortung liegt die Organisation von Besprechungen, Dienstreisen sowie die Betreuung der Zeitwirtschaft und Urlaubserfassung.
• Sie planen Termine selbständig, verfolgen deren Umsetzung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Außerdem übernehmen Sie die Bestellung von Büromaterial und führen diverse Abrechnungen (z.B. Eurest, Kaffeekassa) sorgfältig durch.

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder einem vergleichbaren Umfeld mit.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Ihre einwandfreie Rechtschreibung und Ihr ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre effiziente und strukturierte Arbeitsweise.
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, ein freundliches Auftreten und wertschätzende Umgangsformen.