Corporate Office Assistenz (m/w/d - Teilzeit oder Vollzeit)

Corporate Office Assistenz (m/w/d - Teilzeit oder Vollzeit), Lenzing

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Verantwortung für die administrative und organisatorische Vorbereitung und Koordinierung von den stattfindenden Besprechungen / Meetings (z.B. Business Review Meetings, Extended Management Committee, etc.)
• Zeitgerechtes Koordinieren und Bereitstellen der Präsentationsdokumente, Abstimmen und Kommunizieren der Themen / Agenden mit internen und externen Stakeholdern (AR, Wirtschaftsprüfer, Vorstand, Kolleg:innen, Gäste)
• Koordinierung von Aufsichtsratssitzungen / Supervisory Board meetings in Hinblick auf Agenda, Präsentationen, CD Konformität, inkl. Kommunikation zwischen Aufsichtsrat und LAG, inkl. Reiseorganisation an einen der Lenzing Standorte
• Reiseorganisation des Managements hinsichtlich Extended Management Committee (EMC) Meeting an einen der Lenzing Standorte
• Sharepoint- sowie Brainloop-Koordination für den Bereich der Vorstandsitzungen und Aufsichtsratssitzungen
• Ansprechperson für Anfragen der Aufsichtsräte sowie deren Betreuung
• Mitwirken an Projekten aus dem Bereich Corporate Projektmanagement Office im CEO Projektbüro

Ihr ideales Profil für diese spannende Position:

• Kaufmännische, finanznahe oder rechtliche Ausbildung (Maturaniveau, Bachelor)
• Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich ein Muss
• Hervorragende Englisch- und IT-Kenntnisse (Sharepoint, Brainloop, MS Office)
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, Teamgeist und Leistungsbereitschaft
• Organisationstalent, ausgeprägtes Prioritäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Exzellente Umgangsformen, Auftreten und diplomatisches Geschick
• Initiative, Verlässlichkeit, interkulturelle Sensibilität und absolute Diskretion

Unser Angebot:

• Eine Unternehmenskultur, die durch Streben nach Respekt und Diversität geprägt ist, wo Nachhaltigkeit in der DNA liegt
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines Gleitzeitmodells mit Home-Office-Tagen sowie Teilzeit-Möglichkeit
• Unternehmenseigenes Restaurant mit „good food for a good mood“, täglich frisch, regional und mit mehr Bio drin als draufsteht
• Zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote, wie Fitness-Center Förderung, Gesundheitschecks, Physiotherapien u.v.m.
• Vielfältige fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im hauseigenen Bildungszentrum und online.
• Gemeinsame Gestaltung Ihrer persönlichen Karrierelaufbahn im In- oder Ausland