Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Auch in der Digitalisierung braucht es Menschen mit Organisationstalent. Suchen Sie eine neue Herausforderung an der Schnittstelle zwischen Forschung und Unternehmen?

Die Digital Factory Vorarlberg, eine Tochterfirma der FH Vorarlberg und des AIT Austrian Institute of Technology, ist ein Forschungszentrum für Digitalisierung am Campus in Dornbirn. Gemeinsam mit unseren Unternehmenspartnern entwickeln unsere Teams moderne Lösungen für eine digitale Zukunft. Mit Eintritt zum 1. Juli 2025 suchen wir eine

Aufgabenbereiche

• Unterstützung des CEO im Daily Business sowie bei diversen Projekten
• Klassisches Office-Management, Büroorganisation, Reiseorganisation
• Unterstützung bei HR-Aufgaben, in der Buchhaltung und im Bestellwesen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen, Protokollführung
• Unterstützung bei Marketingaktivitäten und bei der Pflege der Homepage
• Souveräner Empfang von Besuchern, Bewirtung von Besprechungen

Qualifikationen

• Wir suchen eine verantwortungsvolle Person mit fundierter Berufserfahrung
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Organisationstalent, Eigeninitiative, sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe, selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Ein familienfreundliches und flexibles Arbeitszeitmodell
• Flache Hierarchien und kollegiale Unternehmenskultur
• Ein Bruttogehalt von € 1.750,- pro Monat (x14) bei 20 h/Woche

Die Digital Factory Vorarlberg ist das führende Forschungs- und Kompetenzzentrum für Digitalisierung im Bodenseeraum. Wir setzen uns aktiv für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Wir ermutigen besonders Personen mit familiären Verpflichtungen, sich von diesem Inserat angesprochen zu fühlen und ihre Fähigkeiten in unserem dynamischen Team einzubringen.